Sjabloon voor een routine alleen op werkdagen: maandag tot en met vrijdag, niets in het weekend

Welke routines alleen op werkdagen horen

Een goede test: zou je je gek voelen als je er op zondag aan herinnerd werd? Dan is het een werkdagroutine. Veelvoorkomende voorbeelden:

• Voor het werk: lunch inpakken, sporten voor het werk, je werkpas meenemen
• Aan je bureau: rekpauze, waterfles bijvullen, korte wandeling in de lunch
• Aan het eind van de dag: morgen plannen, bureau opruimen, op tijd uitloggen
• Schooldagen: schooltas inpakken, het leesrapport tekenen

Werk je niet van maandag tot en met vrijdag, dan werkt dezelfde methode met de weekdagen waarop je wel werkt. Voor wisselende diensten: zie de opmerking aan het eind.

Veelgemaakte fouten: te veel stappen (drie tot vijf, gekoppeld aan vaste momenten op de dag zoals aankomst, lunch en uitloggen, hou je makkelijker vol dan tien), tijden die bij de ideale dag passen in plaats van bij de echte, en vergeten dat feestdagen ook op werkdagen vallen.

Het sjabloon

Neem dit over en vul je eigen stappen en tijden in.

Routine: Werkdag

• Lunch inpakken: maandag tot en met vrijdag, 07:00
• Rekken aan bureau: maandag tot en met vrijdag, 11:00 en 15:00 (één activiteit met twee tijden)
• Lunchwandeling: maandag tot en met vrijdag, 12:30
• Morgen plannen: maandag tot en met vrijdag, 17:30

Actieve periode: geen, hij loopt door tot je hem verandert. Heb je hem maar voor een vaste periode nodig, zoals een stage, voeg dan een Vanaf- en Tot-datum toe.

Herinneringen: op tijd voor het rekken en de wandeling, 10 minuten van tevoren voor het lunch inpakken, en uit voor de rest als je dat liever hebt.

Eén ding om te weten voordat je begint: in EasyRoutine is een routine alleen een naam en een groep. Het schema hoort bij elke activiteit. Een ‘routine alleen op werkdagen’ betekent dus dat elke activiteit in de routine voor maandag tot en met vrijdag is ingepland. Dat kost een paar tikken per activiteit, en het betekent ook dat één activiteit later weekenddagen kan krijgen zonder dat de andere veranderen.

Beperk het schema tot maandag tot en met vrijdag

1. Tik op het tabblad Routines op Routine toevoegen en noem hem Werkdag. Tik voor elke stap op Activiteit toevoegen.
2. Open met Premium het tabblad Plannen en kies de eerste activiteit.
3. Stel onder Terugkerend de tijd in en tik op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag. Laat zaterdag en zondag uit.
4. Stel een Melding in als je die wilt, op tijd of iets eerder.
5. Tik voor het rekken aan je bureau op Nog een tijd toevoegen, stel 15:00 in en kies dezelfde vijf dagen.
6. Herhaal dit voor elke activiteit. Op het tabblad Plannen staat nu bij elke activiteit Doordeweeks naast de tijd.

Plannen en herinneringen horen bij Premium; zonder Premium gebruik je de checklist voor de gratis versie hieronder. Meer over plannen.

Zie hoe je werkdagen echt verliepen

Het schema zegt wat er moet gebeuren; de registratie zegt wat er gebeurde. Registreren is gratis: tik op een dag op + Registreren en kies de stappen die je deed, of registreer een geplande registratie door erop te tikken. Vergeten op het moment zelf? Voeg de registratie achteraf aan die dag toe.

Wil je weten ‘wanneer heb ik voor het laatst een lunchwandeling gemaakt?’, zoek dan de kleur van de lunchwandeling in de weekweergave, of schakel naar de maandweergave voor het langere patroon: elke dag een wandeling in een rustige maand, gaten in de weken met vergaderingen achter elkaar. Meer bij kalenderweergaven.

Elke registratie kan ook een korte opmerking en een groene, oranje of rode markering hebben, en dat helpt bij een werkdagroutine meer dan je zou denken:

• Lunchwandeling: ‘regen, maar 10 min’, oranje gemarkeerd
• Rekken aan bureau: ‘nek weer stijf’, rood gemarkeerd
• Morgen plannen: die ene taak die als eerste moet gebeuren

De gratis versie: een checklist voor werkdagen

Zonder Premium zijn er geen schema's, dus er is niets gepland en er gaan geen herinneringen af, maar het sjabloon werkt nog steeds als checklist:

1. Maak de routine Werkdag en de activiteiten zoals hierboven.
2. Staan er in de routine ook stappen die je op elke dag doet, gebruik dan Activiteit vastzetten voor de werkdagstappen zodat die bovenaan staan.
3. Tik in de lunch en nog eens voordat je uitlogt op vandaag op + Registreren en vink alle stappen die je hebt gedaan in één keer aan.
4. Open de weergave Dag: wat er staat is gedaan; wat er van je lijst ontbreekt, staat nog open.

In het weekend open je de routine Werkdag gewoon niet. Er is daar niets gepland, dus er zeurt ook niets.

Later weekenden toevoegen

Plannen veranderen. Wil je weekenden aan één activiteit toevoegen, open hem dan op het tabblad Plannen en tik bij dezelfde tijd op zaterdag en zondag; het label wordt dan Elke dag. Is de tijd in het weekend anders, bijvoorbeeld rekken om 09:00 in plaats van 11:00, tik dan op Nog een tijd toevoegen en geef die tijd alleen zaterdag en zondag. Elke activiteit kan maximaal vier terugkerende tijden hebben, dus een werkdagtijd en een weekendtijd passen makkelijk. De rest van de routine blijft alleen doordeweeks.

Ploegendienst past zelden in maandag tot en met vrijdag. Schuiven je vrije dagen, kies dan de weekdagen die bij een vast patroon passen, of voeg losse dagen toe voor de data waarop je werkt (maximaal 20 per activiteit). De routinetracker voor ploegendienst gaat daar dieper op in.

Veelgestelde vragen

Lees verder

Meer over dit onderwerp

• Een gewoonte twee weken testen: een schema met een vaste einddatum
  Probeer een nieuwe gewoonte precies twee weken: een sjabloon om over te nemen, een regel vooraf voor houden of schrappen, gratis dagelijks registreren en een evaluatie op dag 14.
• Kan EasyRoutine een eenmalige taak bijhouden, of alleen terugkerende?
  Ja, binnen grenzen. Plan een eenmalige taak op één datum met een herinnering (Premium), of registreer hem gratis wanneer je wilt. EasyRoutine is gemaakt voor terugkerende taken.
• Past je schema niet meer bij je echte routine? Plan voor je gewone week
  Staan geplande gewoontes steeds als gemist? Zo vergelijk je je plan met wat je echt doet, verschuif je tijden en dagen naar je gewone week en blijven oude weken eerlijk.
• Mijn activiteit staat op de verkeerde weekdagen: zo herstel je per ongeluk geplande dagen
  Verkeerde dagen gekozen bij het instellen van een schema? Pas de weekdagen bij die tijd aan en het nieuwe patroon vervangt het oude. Je eerdere registraties blijven zoals ze zijn.
• Ik paste mijn schema aan en oude weken tonen de verkeerde gemiste dagen
  Schema aangepast en tonen oude weken nu andere gemiste dagen? Waarom vage items het huidige plan volgen, en hoe je een plan wijzigt zonder je geschiedenis te herschrijven.
• Een andere tijd doordeweeks dan in het weekend voor dezelfde activiteit
  Hardlopen om 07:00 op werkdagen en om 09:00 in het weekend? Geef één activiteit twee geplande tijden, elk met eigen weekdagen, in plaats van twee kopieën van de activiteit.
• Zo pauzeer je een schema tijdelijk zonder het te verwijderen
  Een week weg? EasyRoutine heeft geen pauzeknop, maar je kunt een schema voor de pauze laten eindigen en daarna weer laten beginnen, herinneringen uitzetten of tijdelijk archiveren.
• Zo plan je volgende week vooruit (en zie je hem in één kalender)
  Plan volgende week in 15 minuten vooruit: terugkijken, vaste afspraken neerzetten, gewoontes eromheen passen. In EasyRoutine staan geplande activiteiten al op de komende dagen.
• Zo plan je een activiteit twee keer per dag op verschillende tijden
  Een ochtend- en een avondtijd nodig voor dezelfde activiteit? Geef één activiteit twee geplande tijden, zoals 08:00 en 20:00, elk met eigen dagen en herinnering.
• Mijn geplande activiteit staat vandaag niet in de kalender: wat je checkt
  Ontbreekt een geplande activiteit vandaag in de kalender? Check de weekdagen, de actieve periode, de gekozen routine, een uitgelichte tegel en of hij gearchiveerd is.
• Zo laat je een behandelschema na twee weken automatisch stoppen
  Laat een korte behandeling vanzelf eindigen: geef de geplande tijd een datum bij Vanaf en Tot, dan verschijnt hij en krijg je herinneringen alleen daartussen. Achteraf niets verwijderen.
• Wat is het verschil tussen plannen en registreren?
  Plannen zegt wanneer je iets van plan bent; registreren legt vast wat je echt deed. Waarom een nieuw schema eerst weinig verandert, en wat er gratis is.