Zo plan je volgende week vooruit (en zie je hem in één kalender)

Waarom je de week plant, niet alleen de dag

Per dag plannen werkt tot er iets groots op een woensdag valt. Dan strijden de sportschool, de was en de boodschappen allemaal om dezelfde avond. Een week vooruitkijken laat je de botsingen zien terwijl er nog ruimte is om te schuiven: train in plaats daarvan op dinsdag, doe de boodschappen op zaterdag, kook op zondag vooruit voor de lange dagen.

Een weekplanning maakt gewoontes ook makkelijker vol te houden, omdat elke gewoonte een dag heeft die je bewust hebt gekozen in plaats van ‘ergens deze week’.

Een weekplanning van 15 minuten

Kies een vast moment, zoals zondagmiddag of vrijdag na het werk, en doorloop elke keer dezelfde stappen:

1. Kijk terug. Welke geplande dingen zijn vorige week niet gebeurd, en waarom? Te veel op één dag, de verkeerde tijd, of een plan dat je niet meer wilt?
2. Zet de vaste afspraken neer. Afspraken, deadlines, een bezoek aan de tandarts, een pakketje om terug te sturen, een schoolreisje van je kind. Die schuiven niet, dus die gaan er als eerste in.
3. Loop de terugkerende gewoontes na. Sportschool, schoonmaken, vooruit koken, planten water geven. Passen ze volgende week nog, of heeft er een deze keer een andere dag nodig?
4. Houd ruimte over. Houd één avond licht. Weken lopen zelden precies volgens plan.
5. Bereid nu één ding voor. Pak de sporttas in of schrijf het boodschappenlijstje, zodat maandag goed begint.

Woon je samen, doe stap 2 dan samen: de meeste botsingen zijn de afspraak van iemand anders.

Zie volgende week in EasyRoutine (Premium)

Elke geplande activiteit verschijnt vanzelf op toekomstige dagen in de kalender, op basis van de wekelijkse tijden en losse datums: als vervaagde invoer in de weergaven Week en Dag, en als holle ring in de weergave Maand. Open de weergave Week en ga een week vooruit: de sportschool op maandag, woensdag en vrijdag, meal prep op zondag en alles wat je op een losse datum hebt gepland, staan er al. Er hoeft niets van vorige week te worden overgenomen.

Vooruit plannen hoort bij Premium, net als herinneringen. Registreren en de kalender voor vandaag en eerdere dagen zijn gratis; in de gratis versie opent een tik op een toekomstige dag het Premium-scherm. Meer op de pagina over plannen.

Iets toevoegen of verschuiven op een toekomstige dag

Wil je iets nieuws op een dag volgende week zetten, open die dag dan in de weergave Dag en tik op Plannen. Kies de activiteit, en het schema opent met een plan voor één dag dat al op die dag is ingevuld. Voeg een tijd en, als je wilt, een herinnering toe en sla op. Een tandartsbezoek, een eenmalige grote schoonmaak of een extra hardlooprondje werken allemaal zo. Elke activiteit kan tot 20 losse datums bevatten; meer daarover bij eenmalige taken.

Wil je een geplande invoer voor volgende week wijzigen, tik dan op de vervaagde invoer op die toekomstige dag. Het schema opent, en daar pas je een losse datum of de wekelijkse tijd aan. Een wijziging van een wekelijkse tijd geldt voor elke week, niet alleen voor volgende week; wil je maar één week verschuiven, plan de training van die week dan als losse datum op de nieuwe dag. De wekelijkse invoer staat die week nog steeds op de gebruikelijke dag, de herinnering gaat nog steeds af, en hij lijkt gemist tenzij je hem registreert. Bij een eenmalige verschuiving kun je dat gat gewoon laten staan; om het weg te halen, geef je de wekelijkse tijd een Tot-datum vlak voor die dag en voeg je dezelfde tijd opnieuw toe met een Vanaf-datum vlak erna.

Tijdens de week

Elke vervaagde invoer wordt volledig gekleurd als je hem registreert, dus op vrijdag toont de weekweergave op één plek wat je had gepland en wat je deed. Gebruik die weergave bij het terugkijken volgende week: steeds dezelfde vervaagde gaten, meerdere weken achter elkaar, betekenen dat het plan moet veranderen, zie als je schema niet bij de werkelijkheid past.

Veelgestelde vragen

Lees verder

Meer over dit onderwerp

• Een gewoonte twee weken testen: een schema met een vaste einddatum
  Probeer een nieuwe gewoonte precies twee weken: een sjabloon om over te nemen, een regel vooraf voor houden of schrappen, gratis dagelijks registreren en een evaluatie op dag 14.
• Sjabloon voor een routine alleen op werkdagen: maandag tot en met vrijdag, niets in het weekend
  Een sjabloon voor een routine van maandag tot en met vrijdag om over te nemen, en hoe je het in EasyRoutine inplant zodat werkgewoontes alleen doordeweeks verschijnen.
• Kan EasyRoutine een eenmalige taak bijhouden, of alleen terugkerende?
  Ja, binnen grenzen. Plan een eenmalige taak op één datum met een herinnering (Premium), of registreer hem gratis wanneer je wilt. EasyRoutine is gemaakt voor terugkerende taken.
• Past je schema niet meer bij je echte routine? Plan voor je gewone week
  Staan geplande gewoontes steeds als gemist? Zo vergelijk je je plan met wat je echt doet, verschuif je tijden en dagen naar je gewone week en blijven oude weken eerlijk.
• Mijn activiteit staat op de verkeerde weekdagen: zo herstel je per ongeluk geplande dagen
  Verkeerde dagen gekozen bij het instellen van een schema? Pas de weekdagen bij die tijd aan en het nieuwe patroon vervangt het oude. Je eerdere registraties blijven zoals ze zijn.
• Ik paste mijn schema aan en oude weken tonen de verkeerde gemiste dagen
  Schema aangepast en tonen oude weken nu andere gemiste dagen? Waarom vage items het huidige plan volgen, en hoe je een plan wijzigt zonder je geschiedenis te herschrijven.
• Een andere tijd doordeweeks dan in het weekend voor dezelfde activiteit
  Hardlopen om 07:00 op werkdagen en om 09:00 in het weekend? Geef één activiteit twee geplande tijden, elk met eigen weekdagen, in plaats van twee kopieën van de activiteit.
• Zo pauzeer je een schema tijdelijk zonder het te verwijderen
  Een week weg? EasyRoutine heeft geen pauzeknop, maar je kunt een schema voor de pauze laten eindigen en daarna weer laten beginnen, herinneringen uitzetten of tijdelijk archiveren.
• Zo plan je een activiteit twee keer per dag op verschillende tijden
  Een ochtend- en een avondtijd nodig voor dezelfde activiteit? Geef één activiteit twee geplande tijden, zoals 08:00 en 20:00, elk met eigen dagen en herinnering.
• Mijn geplande activiteit staat vandaag niet in de kalender: wat je checkt
  Ontbreekt een geplande activiteit vandaag in de kalender? Check de weekdagen, de actieve periode, de gekozen routine, een uitgelichte tegel en of hij gearchiveerd is.
• Zo laat je een behandelschema na twee weken automatisch stoppen
  Laat een korte behandeling vanzelf eindigen: geef de geplande tijd een datum bij Vanaf en Tot, dan verschijnt hij en krijg je herinneringen alleen daartussen. Achteraf niets verwijderen.
• Wat is het verschil tussen plannen en registreren?
  Plannen zegt wanneer je iets van plan bent; registreren legt vast wat je echt deed. Waarom een nieuw schema eerst weinig verandert, en wat er gratis is.