Modello di routine solo feriale: dal lunedì al venerdì, niente nel weekend

Quali routine vanno solo nei giorni feriali

Un buon test: ti sentiresti sciocco a ricevere un promemoria di domenica? Allora è una routine feriale. Esempi comuni:

• Prima del lavoro: preparare il pranzo, palestra prima del lavoro, prendere il badge
• Alla scrivania: pausa stretching, riempire la borraccia, una breve passeggiata a pranzo
• A fine giornata: pianificare domani, sgomberare la scrivania, staccare in orario
• Giorni di scuola: preparare lo zaino, firmare il diario di lettura

Se i tuoi giorni di lavoro non sono dal lunedì al venerdì, lo stesso metodo funziona con i giorni in cui lavori. Per i turni a rotazione, vedi la nota alla fine.

Errori comuni: troppi passi (da tre a cinque legati a momenti fissi della giornata, come l'arrivo, la pausa pranzo e la fine del lavoro, sono più facili da mantenere di dieci), orari pensati per la giornata ideale invece che per quella reale, e dimenticare che anche i giorni festivi cadono nei feriali.

Il modello

Copialo e sostituisci passi e orari con i tuoi.

Routine: Giorno lavorativo

• Preparare il pranzo: dal lunedì al venerdì, 7:00
• Stretching alla scrivania: dal lunedì al venerdì, 11:00 e 15:00 (un'attività con due orari)
• Passeggiata a pranzo: dal lunedì al venerdì, 12:30
• Pianificare domani: dal lunedì al venerdì, 17:30

Periodo attivo: nessuno, vale finché non lo cambi. Se ti serve solo per un periodo preciso, come uno stage, aggiungi le date Dal e Fino al.

Promemoria: all'ora esatta per lo stretching e la passeggiata, 10 minuti prima per il pranzo da preparare, nessuno per il resto se preferisci.

Una cosa da sapere prima di iniziare: in EasyRoutine una routine è solo un nome e un gruppo. La pianificazione appartiene a ogni attività. Quindi «routine solo feriale» vuol dire che ogni attività della routine è pianificata dal lunedì al venerdì. Bastano pochi tocchi per attività, e in più un'attività può ricevere in seguito anche i giorni del weekend senza toccare le altre.

Limita la pianificazione dal lunedì al venerdì

1. Nella scheda Routine, tocca Aggiungi routine e chiamala Giorno lavorativo. Tocca Aggiungi attività per ogni passo.
2. Con Premium, apri la scheda Pianifica e scegli la prima attività.
3. In Ricorrente, imposta l'orario, poi tocca lunedì, martedì, mercoledì, giovedì e venerdì. Lascia fuori sabato e domenica.
4. Imposta una Notifica se la vuoi, all'ora esatta o poco prima.
5. Per lo stretching alla scrivania, tocca Aggiungi un altro orario, imposta le 15:00 e scegli gli stessi cinque giorni.
6. Ripeti per ogni attività. Nella scheda Pianifica, accanto all'orario di ognuna ora c'è scritto Giorni feriali.

Pianificazione e promemoria fanno parte di Premium; senza, usa la checklist del piano gratuito qui sotto. Di più sulla pianificazione.

Guarda com'è andata davvero la settimana lavorativa

La pianificazione dice cosa dovrebbe succedere; la registrazione dice cosa è successo. Registrare è gratis: tocca + Registra su una giornata e scegli i passi che hai fatto, oppure registra una voce pianificata toccandola. Non l'hai fatto sul momento? Aggiungi la registrazione a quel giorno in un secondo momento.

Per rispondere a «quand'è stata l'ultima passeggiata a pranzo?», cerca il colore della passeggiata nella vista settimanale, oppure passa alla vista mensile per l'andamento più lungo: passeggiate ogni giorno in un mese tranquillo, buchi nelle settimane con riunioni una dietro l'altra. Di più nelle viste del calendario.

Ogni registrazione può avere anche una breve nota e un contrassegno verde, giallo o rosso, che aiuta una routine lavorativa più di quanto pensi:

• Passeggiata a pranzo: «pioggia, solo 10 min», contrassegno giallo
• Stretching alla scrivania: «collo di nuovo rigido», contrassegno rosso
• Pianificare domani: l'unico compito che deve venire per primo

La versione per il piano gratuito: una checklist feriale

Senza Premium non ci sono pianificazioni, quindi niente è pianificato e non arrivano promemoria, ma il modello funziona comunque come checklist:

1. Crea la routine Giorno lavorativo e le sue attività come sopra.
2. Se la routine contiene anche passi che fai in qualsiasi giorno, usa Fissa attività sui passi feriali così compaiono per primi.
3. A pranzo e di nuovo prima di staccare, tocca + Registra su oggi e spunta tutti i passi che hai fatto, in un colpo solo.
4. Apri la vista Giorno: quello che c'è è fatto; quello che manca dal tuo elenco è ancora da fare.

Nel weekend semplicemente non apri la routine Giorno lavorativo. Lì non c'è niente di pianificato, quindi niente ti assilla.

Aggiungere il weekend più avanti

I programmi cambiano. Per aggiungere il weekend a un'attività, aprila nella scheda Pianifica e tocca sabato e domenica sullo stesso orario; l'etichetta diventa Ogni giorno. Se l'orario del weekend è diverso, per esempio lo stretching alle 9:00 invece che alle 11:00, tocca Aggiungi un altro orario e assegna a quell'orario solo sabato e domenica. Ogni attività può avere fino a quattro orari ricorrenti, quindi un orario feriale e uno per il weekend ci stanno senza problemi. Il resto della routine rimane solo feriale.

Il lavoro a turni raramente segue il lunedì-venerdì. Se i tuoi giorni liberi cambiano, scegli i giorni della settimana che seguono uno schema regolare, oppure aggiungi giorni singoli per le date in cui lavori (fino a 20 per attività). L'app per routine per chi lavora a turni lo spiega più nel dettaglio.

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