Routine nur an Werktagen: Vorlage von Montag bis Freitag, nichts am Wochenende

Welche Routinen nur an Werktage gehören

Ein guter Test: Käme es dir albern vor, am Sonntag daran erinnert zu werden? Dann ist es eine Werktagsroutine. Typische Beispiele:

• Vor der Arbeit: Essen einpacken, Training vor der Arbeit, Dienstausweis mitnehmen
• Am Schreibtisch: Dehnpause, Wasserflasche auffüllen, eine kurze Runde in der Mittagspause
• Feierabend: morgen planen, Schreibtisch aufräumen, pünktlich abschalten
• Schultage: Schulranzen packen, Lesetagebuch unterschreiben

Wenn deine Arbeitstage nicht Montag bis Freitag sind, funktioniert dieselbe Methode mit den Wochentagen, an denen du arbeitest. Zu Wechselschichten steht unten ein Hinweis.

Die Vorlage

Kopier sie und setz deine eigenen Schritte und Uhrzeiten ein.

Routine: Arbeitstag

• Essen einpacken: Montag bis Freitag, 7:00
• Dehnpause: Montag bis Freitag, 11:00 und 15:00 (eine Aktivität mit zwei Uhrzeiten)
• Mittagsrunde: Montag bis Freitag, 12:30
• Morgen planen: Montag bis Freitag, 17:30

Aktiver Zeitraum: keiner, läuft, bis du es änderst. Wenn du sie nur für eine bestimmte Zeit brauchst, etwa ein Praktikum, ergänze die Daten bei Ab und Bis.

Erinnerungen: pünktlich für die Dehnpause und die Runde, 10 Minuten vorher fürs Essen einpacken, aus für den Rest, wenn dir das lieber ist.

Eines solltest du vorher wissen: In EasyRoutine ist eine Routine nur ein Name und eine Gruppe. Der Zeitplan gehört zu jeder einzelnen Aktivität. "Routine nur an Werktagen" heißt also, dass jede Aktivität in der Routine für Montag bis Freitag eingeplant ist. Das sind ein paar Tipps pro Aktivität, und es heißt auch, dass eine Aktivität später Wochenendtage bekommen kann, ohne die anderen zu ändern.

Den Zeitplan auf Montag bis Freitag beschränken

1. Tippe im Tab Routinen auf Routine hinzufügen und nenne sie Arbeitstag. Tippe für jeden Schritt auf Aktivität hinzufügen.
2. Öffne mit Premium den Tab Planen und wähle die erste Aktivität.
3. Stell unter Wiederkehrend die Uhrzeit ein und tippe Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag an. Samstag und Sonntag lässt du aus.
4. Lege eine Benachrichtigung fest, wenn du eine willst, pünktlich oder 5, 10, 15 oder 30 Minuten vorher.
5. Für die Dehnpause tippst du auf Weitere Zeit hinzufügen, stellst 15:00 ein und wählst dieselben fünf Tage.
6. Wiederhole das für jede Aktivität. Im Tab Planen steht jetzt bei jeder Wochentags neben der Uhrzeit.

Zeitplanung und Erinnerungen gehören zu Premium. Im Gratis-Tarif gibt es keinen Zeitplan, also ist an keinem Tag etwas geplant; du erfasst einfach jeden Schritt, wenn du ihn erledigst. Mehr zur Zeitplanung.

So sieht der Kalender am Wochenende aus

Von Montag bis Freitag erscheint jeder Schritt als blasser Eintrag, bis du ihn erfasst, danach als farbige Kachel. Am Samstag und Sonntag gibt es für diese Aktivitäten keine geplanten Einträge und keine Erinnerungen. Die Tage sind in der Wochenansicht weiterhin da; sie haben nur nichts aus dieser Routine, außer du erfasst etwas.

Und das geht: Wenn du doch einmal am Samstag Essen einpackst, erfass es mit der Erfassen-Schaltfläche an diesem Tag. Erfassen hängt nicht vom Zeitplan ab. Es erscheint einfach als Kachel am Samstag, und für den nächsten Samstag ist nichts geplant.

Sehen, wie deine Arbeitstage wirklich gelaufen sind

Der Zeitplan sagt, was passieren soll; der Eintrag zeigt, was passiert ist. Erfassen ist kostenlos: Tippe an einem Tag auf + Erfassen und wähle die Schritte, die du erledigt hast, oder tippe einen geplanten Eintrag an. Vergessen? Trag es nachträglich für diesen Tag ein.

Um "Wann war ich zuletzt in der Mittagspause spazieren?" zu beantworten, tippst du oben im Kalender auf die Kachel Mittagsrunde. Der Kalender zeigt dann nur diese Aktivität, der neueste Eintrag ist also die letzte Runde. In der Monatsansicht siehst du das längere Muster: jeden Tag eine Runde in einem ruhigen Monat, Lücken in den Wochen mit Meetings am Stück.

Jeder Eintrag kann außerdem eine kurze Notiz und eine grüne, gelbe oder rote Markierung haben. Das hilft einer Arbeitstag-Routine mehr, als man denkt:

• Mittagsrunde: "Regen, nur 10 Min.", gelb markiert
• Dehnpause: "Nacken wieder steif", rot markiert
• Morgen planen: die eine Aufgabe, die zuerst erledigt werden muss

Das Blatt Eintrag zeigt die letzten Notizen zu dieser Aktivität, so siehst du am Montag noch, was am Freitag bei Morgen planen stand. Notizen erscheinen nicht im Kalender selbst; öffne einen Eintrag, um sie zu lesen.

Erscheint es am Wochenende, wenn ich es nicht einplane?

Eine Aktivität ohne Zeitplan ist an keinem Tag geplant, auch nicht an Werktagen. Sie erscheint nur an Tagen, an denen du sie erfasst. Lässt du also eine Aktivität in der Routine Arbeitstag ohne Zeitplan, taucht sie am Wochenende nicht auf, aber am Montag auch nicht als geplant. Für das Werktagsmuster braucht die Aktivität die fünf Wochentage in ihrem Zeitplan.

Später das Wochenende ergänzen

Pläne ändern sich. Um einer Aktivität das Wochenende hinzuzufügen, öffne sie im Tab Planen und tippe bei derselben Uhrzeit Samstag und Sonntag an; dann steht dort Jeden Tag. Ist die Uhrzeit am Wochenende anders, etwa Dehnen um 9:00 statt 11:00, tippe auf Weitere Zeit hinzufügen und gib dieser Uhrzeit nur Samstag und Sonntag. Jede Aktivität kann bis zu vier wiederkehrende Uhrzeiten haben, eine für Werktage und eine fürs Wochenende passen also locker. Der Rest der Routine bleibt bei Werktagen.

Schichtarbeit passt selten auf Montag bis Freitag. Wenn deine freien Tage wandern, wähl die Wochentage, die zu einem festen Muster passen, oder füge Einzeltag-Pläne für deine Arbeitstage hinzu (bis zu 20 pro Aktivität). Mehr dazu im Routine-Tracker für Schichtarbeit.

Häufige Fragen

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