Śledzenie nawyków w arkuszu kalkulacyjnym czy w aplikacji

Co arkusz robi lepiej

Dla części osób arkusz to dobry tracker nawyków. Te rzeczy robi lepiej niż aplikacja:

• Liczby: ciężary, powtórzenia, miligramy, minuty. EasyRoutine zapisuje, że coś zostało zrobione i kiedy, plus komentarz. Nie przechowuje ilości.
• Wykresy i formuły: arkusz narysuje twój postęp i policzy średnie. EasyRoutine nie ma wykresów ani procentów wykonania.
• Wspólna edycja: udostępniony arkusz pozwala trenerowi, partnerowi czy komuś z rodziny oglądać i edytować te same dane. EasyRoutine nie ma wspólnej edycji między kontami: twoje wpisy, komentarze i znaczniki widzi tylko ten, kto jest zalogowany na twoje konto. Możesz udostępnić rutynę jako link, ale przekazuje on jedynie jej nazwę oraz nazwy, kolory i zdjęcia aktywności, żeby ktoś mógł ułożyć sobie taką samą listę.
• Eksport i kontrola: arkusz możesz w każdej chwili pobrać, skopiować albo przenieść. EasyRoutine nie ma eksportu w aplikacji.
• Duży ekran: jeśli zapisujesz przy biurku, arkusz na komputerze jest wygodny. EasyRoutine to wyłącznie aplikacja na telefon, bez wersji przeglądarkowej.

Jeśli potrzebujesz któregoś z tych punktów, zostań przy arkuszu albo używaj go obok aplikacji.

Gdzie robota się sumuje

Problemem trackera nawyków w arkuszu rzadko jest pierwszy tydzień. Jest nim trzeci miesiąc. Każdy wpis to otwarcie pliku, przewinięcie do dzisiaj, znalezienie właściwej kolumny i wpisywanie. Na telefonie trafianie w malutkie komórki jest męczące, więc wpisy odkłada się na wieczór albo pomija. Z czasem dochodzą nowe karty, poprawianie formuł i kopiowanie układu z poprzedniego miesiąca.

Do tego arkusz sam z siebie nic ci nie powie. Nie przypomni o 8:00 i nie pokaże jednym rzutem oka, czego dziś jeszcze brakuje.

Kilka dotknięć zamiast wpisywania w komórkę

Komentarz mieści jako tekst to, co trafiłoby do dodatkowej kolumny: „20 min, spokojnym tempem” albo „nowa marka”. Aplikacja nie sumuje komentarzy ani nie robi z nich wykresów. Jak to działa.

Trzy rzeczy, które idą szybciej niż w arkuszu:

• Kilka naraz: przycisk Odnotuj przy danym dniu pozwala zaznaczyć wszystkie poranne suplementy jednocześnie.
• Wpisy wstecz: zapomniane wczoraj? Dodaj wpis do wczorajszego dnia z właściwą godziną.
• Skan zdjęcia: dodaj do aktywności zdjęcie, np. butelki witamin, a odnotujesz ją, dotykając okrągłego przycisku Odnotuj zdjęciem AI pośrodku paska kart i celując w nią aparatem. Jak działa skan zdjęcia.

Kalendarz zamiast wierszy i kolumn

Zamiast siatki komórek karta Kalendarz pokazuje widoki Dzień, Tydzień i Miesiąc. Każda odnotowana aktywność pojawia się jako kolorowy kafelek w swoim dniu, więc łatwo wypatrzyć lukę. Kalendarz pokazuje jedną rutynę naraz, a między rutynami przełączasz się jednym dotknięciem, np. z Suplementy na Treningi. Więcej o kalendarzu.

Tam, gdzie arkusz potrzebuje filtra albo formuły, żeby znaleźć ostatnią datę, wystarczy dotknąć kafelka aktywności nad kalendarzem, żeby ją wyróżnić, a pozostałe nadal będą widoczne: jej ostatni wpis to ostatni raz, kiedy była wykonana.

Przypomnienia i harmonogramy, których arkusz nie zrobi

Z Premium karta Plan daje każdej aktywności własne dni tygodnia i godzinę: Witamina D codziennie o 8:00, Magnez o 21:00, trening siłowy w poniedziałek i czwartek o 18:00. Możesz też planować pojedyncze daty i ustawić okres aktywności z datą początku i końca. Pozycja z godziną może wysłać przypomnienie na telefon, a zaplanowane, jeszcze nieodnotowane wpisy są przygaszone w widokach Tydzień i Dzień oraz widoczne jako puste kółka w widoku Miesiąc. Planowanie i przypomnienia.

Czy synchronizuje się jak wspólny arkusz?

Synchronizuje się między twoimi urządzeniami, nie z innymi osobami. Twoje rutyny i wpisy są zapisane na twoim koncie EasyRoutine, więc te same dane pojawiają się na każdym telefonie, na którym się zalogujesz, zarówno na iPhonie, jak i na Androidzie. Logowanie i synchronizacja.

Ponieważ wszystko jest na koncie, zmiana telefonu nie kasuje historii: logujesz się na nowym telefonie i wszystko jest na miejscu. Aplikacja potrzebuje jednak internetu, a pobrany arkusz otworzysz offline.

Co z moim dotychczasowym arkuszem?

Nie ma importu. Jeśli chcesz mieć w aplikacji część historii, możesz ręcznie dodać wpisy do wcześniejszych dat. Albo zacznij od zera, a stary plik zachowaj jako archiwum.

Jeśli zostajesz przy arkuszu, ułatw sobie pracę

Tracker nawyków w arkuszu wytrzymuje dłużej, gdy układ pracuje za ciebie:

1. Jeden wiersz na dzień, jedna kolumna na nawyk. Datę wpisz w kolumnie A i zablokuj górny wiersz oraz pierwszą kolumnę, żeby dzisiejsza komórka była zawsze o jedno przewinięcie.
2. Używaj pól wyboru, nie wpisywanego tekstu. Arkusze Google i Excel mają komórki z polem wyboru. Zaznaczenie jest na telefonie szybsze niż wpisanie „tak” i łatwiej je policzyć.
3. Liczby trzymaj w osobnej kolumnie. Jeśli śledzisz ilość, daj jej oddzielną kolumnę liczbową obok zaznaczenia, żeby formuły i wykresy dalej działały.
4. Wpisz daty na kilka miesięcy do przodu. Wtedy nigdy nie zaczynasz od rozbudowywania arkusza.
5. Niech formatowanie warunkowe pokazuje luki. Pokoloruj niezaznaczoną komórkę z przeszłości, a opuszczone dni będą rzucać się w oczy jak w kalendarzu.
6. Nie buduj układu od nowa co miesiąc. Jeden długi arkusz z filtrem jest lepszy niż dwanaście skopiowanych kart z zepsutymi formułami.

Jeśli w zmęczone wieczory arkusz i tak zostaje nieotwarty, to dobry moment, żeby wypróbować aplikację.

Kto powinien wybrać co

Zostań przy arkuszu, jeśli śledzisz ilości, chcesz wykresów albo edytujesz dane razem z kimś. Wybierz EasyRoutine, jeśli tak naprawdę chcesz wiedzieć „czy to dziś już zrobione?” i masz dość utrzymywania pliku. Możesz też używać obu: arkusza do liczb, EasyRoutine do codziennego odhaczania.

Częste pytania

Czytaj dalej