Tracciare le abitudini su un foglio di calcolo o con un'app
Un foglio di calcolo può tenere traccia di tutto, a patto di aprirlo, trovare la riga giusta e scrivere la data ogni volta. EasyRoutine sostituisce questa manutenzione con pochi tocchi sul telefono, ma un foglio di calcolo vince ancora se ti servono numeri, grafici o un file condiviso.
Cosa fa meglio un foglio di calcolo
Per alcune persone un foglio di calcolo è un ottimo habit tracker. Fa queste cose meglio di un'app:
- Numeri: carichi, ripetizioni, milligrammi, minuti. EasyRoutine registra che e quando hai fatto qualcosa, più una nota. Non salva quantità.
- Grafici e formule: un foglio di calcolo può fare il grafico dei tuoi progressi e calcolare medie. EasyRoutine non ha grafici né percentuali di completamento.
- Modifica condivisa: un foglio condiviso permette a un coach, al partner o a un familiare di vedere e modificare gli stessi dati. EasyRoutine non ha modifica condivisa tra account: le tue registrazioni, note e contrassegni li vede solo chi accede al tuo account. Puoi condividere una routine tramite link, ma passa solo il suo nome e i nomi, i colori e le foto delle sue attività, così qualcun altro può creare la stessa lista.
- Esportazione e controllo: un foglio di calcolo puoi scaricarlo, copiarlo o spostarlo quando vuoi. EasyRoutine non ha un'esportazione nell'app.
- Uno schermo grande: se registri alla scrivania, un foglio di calcolo sul computer è comodo. EasyRoutine è solo un'app per telefono, senza versione web.
Se ti serve una di queste cose, tieni il foglio di calcolo, oppure usalo accanto all'app.
Dove la manutenzione si accumula
Il problema di un habit tracker su foglio di calcolo raramente è la prima settimana. È il terzo mese. Ogni voce significa aprire il file, scorrere fino a oggi, trovare la colonna giusta e scrivere. Sul telefono toccare celle minuscole è scomodo, quindi le voci si accumulano fino a sera o saltano. Col tempo aggiungi schede, sistemi formule e ricopi lo schema del mese precedente.
E un foglio di calcolo non ti dice niente da solo. Non ti ricorda niente alle 8:00 e non ti mostra a colpo d'occhio cosa manca ancora oggi.
Registra con pochi tocchi invece di scrivere in una cella
Un commento contiene, come testo, quello che avresti scritto in una colonna in più: "20 min, ritmo tranquillo" o "marca nuova". L'app non somma i commenti e non ne fa grafici. Come funziona.
Tre cose più veloci che in un foglio di calcolo:
- Più attività insieme: il pulsante Registra sotto un giorno ti permette di spuntare insieme gli integratori del mattino.
- Registrazioni retroattive: ti sei dimenticato ieri? Aggiungi la registrazione a ieri all'ora giusta.
- Scansione con foto: dai a un'attività una foto, come il flacone della vitamina, e puoi registrarla toccando il pulsante rotondo Registra con foto IA al centro della barra delle schede e inquadrandolo. Come funziona la scansione con foto.
Un calendario invece di righe e colonne
Invece di una griglia di celle, la scheda Calendario ha le viste Giorno, Settimana e Mese. Ogni attività registrata appare come una casella colorata nel suo giorno, quindi un buco si nota subito. Il calendario mostra una routine alla volta e passi da una routine all'altra con un tocco, per esempio da Integratori ad Allenamenti. Di più sul calendario.
Dove un foglio di calcolo ha bisogno di un filtro o di una formula per trovare l'ultima data, tocca la casella di un'attività sopra il calendario per evidenziarla mentre le altre restano visibili: la sua voce più recente è l'ultima volta che l'hai fatta.
Promemoria e pianificazioni che un foglio di calcolo non può fare
Con Premium, la scheda Pianifica dà a ogni attività i suoi giorni della settimana e il suo orario: Vitamina D ogni giorno alle 8:00, Magnesio alle 21:00, Pesi il lunedì e il giovedì alle 18:00. Puoi anche pianificare singole date e impostare un periodo attivo con data di inizio e di fine. Un orario può inviarti un promemoria sul telefono, e le voci pianificate che non hai ancora registrato appaiono sbiadite nelle viste Settimana e Giorno e come cerchi vuoti nella vista Mese. Pianificazione e promemoria.
Si sincronizza come un foglio condiviso?
Si sincronizza tra i tuoi dispositivi, non con altre persone. Le tue routine e registrazioni sono salvate nel tuo account EasyRoutine, quindi gli stessi dati compaiono su ogni telefono in cui accedi, iPhone o Android che sia. Accesso e sincronizzazione.
Visto che tutto sta nel tuo account, cambiare telefono non ti fa perdere la cronologia: accedi sul nuovo telefono e la ritrovi. L'app però ha bisogno di una connessione a internet per funzionare, mentre un foglio di calcolo scaricato si apre anche offline.
E il mio foglio di calcolo attuale?
Non c'è un'importazione. Se vuoi un po' di cronologia nell'app, puoi aggiungere a mano registrazioni a date precedenti. Oppure riparti da zero e tieni il vecchio file come archivio.
Se resti con il foglio di calcolo, rendilo meno faticoso
Un habit tracker su foglio di calcolo dura di più quando è lo schema a lavorare per te:
- Una riga per giorno, una colonna per abitudine. Metti la data nella colonna A e blocca la prima riga e la prima colonna, così la cella di oggi è sempre a portata di scorrimento.
- Usa caselle di controllo, non testo. Google Fogli ed Excel offrono entrambi celle con casella di controllo. Una spunta sul telefono è più veloce che scrivere "sì" ed è più facile da contare.
- Tieni i numeri in una colonna a parte. Se registri una quantità, dalle una colonna numerica separata accanto alla spunta, così formule e grafici continuano a funzionare.
- Compila le date con qualche mese di anticipo. Così non inizi mai una sessione allungando il foglio.
- Lascia che la formattazione condizionale mostri i buchi. Colora le celle passate senza spunta e i giorni saltati risaltano come in un calendario.
- Non rifare lo schema ogni mese. Un unico foglio lungo con un filtro batte dodici schede copiate con formule rotte.
Se nelle sere stanche il foglio resta comunque chiuso, è il momento di provare un'app.
Chi dovrebbe scegliere cosa
Resta con un foglio di calcolo se registri quantità, vuoi grafici o modifichi i dati insieme a qualcuno. Scegli EasyRoutine se quello che vuoi davvero sapere è "l'ho preso oggi?" e sei stanco di mantenere il file. Puoi anche usarli entrambi: il foglio per i numeri, EasyRoutine per la spunta quotidiana.
Domande frequenti
Perché usare un'app invece del foglio di calcolo che ho già?
Meno manutenzione. Registrare richiede pochi tocchi con data e ora già compilate, il calendario mostra i buchi a colpo d'occhio e con Premium hai pianificazioni e promemoria che un foglio di calcolo non può inviare.
Posso registrare dal telefono con la stessa facilità di una cella?
Con più facilità. Tocchi Registra sotto il giorno e scegli l'attività invece di cercare una riga e scrivere. Puoi anche registrare più attività insieme o registrare scansionando la foto di un'attività.
Il mio partner o il mio coach possono vedere le mie registrazioni, come in un foglio condiviso?
Non dal suo account. Registrazioni, note e contrassegni restano nel tuo account e compaiono solo sui dispositivi connessi a esso. Un partner che vuole un unico registro in comune può accedere allo stesso account dal suo telefono; potrà allora modificare tutto, e anche il suo telefono riceverà i tuoi promemoria. Il link di condivisione di una routine permette solo di copiarne la lista di attività, non la tua cronologia.
Posso portare più avanti i miei dati da EasyRoutine in un foglio di calcolo?
Non dall'app: non c'è un pulsante di esportazione. Puoi chiedere una copia dei tuoi dati via email, come descritto nell'informativa sulla privacy.
Posso usare un foglio di calcolo e l'app in parallelo?
Sì, ma non comunicano tra loro. Un modo per dividere: quantità e grafici nel foglio, il controllo quotidiano "l'ho fatto?" nell'app, così non scrivi niente due volte.
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