Een routine planner app die ook laat zien wat je echt gedaan hebt

Zo plan je een dagritme dat blijft

Bepaal wat er in je planning komt voordat je een routine planner app opent. Een paar regels houden het realistisch:

1. Begin met drie tot vijf activiteiten. Kies de dingen die je de meeste dagen al wilt doen, zoals stretchen, een blok geconcentreerd werken en een rustige avondafsluiting. Een planning met twaalf punten op dag één laat geen ruimte voor een slechte dag.
2. Koppel elke activiteit aan iets wat al gebeurt. "Stretchen nadat ik koffie heb gezet" houd je makkelijker vol dan "ergens in de ochtend stretchen". Kies het tijdstip waarop dat ankerpunt meestal plaatsvindt.
3. Plan doordeweeks en het weekend apart. Je dinsdag en je zaterdag zijn verschillende dagen. Geef een activiteit in het weekend een andere tijd, of laat hem weg, in plaats van de doordeweekse tijd te forceren.
4. Laat ruimte. Ben je meestal om 18:30 thuis van je werk, plan het hardlopen dan om 18:45 en niet om 18:30, zodat één vertraagde trein het niet laat vervallen. Houd minstens één avond vrij van plannen.
5. Plan korte periodes voor korte doelen. Een cursus van tien weken of een proefperiode van twee weken moet vanzelf stoppen, zodat hij daarna niet in je planning blijft hangen.
6. Kijk één keer per week terug. Vergelijk wat je gepland had met wat je echt deed en verschuif de tijden die steeds misgaan.

Zo werkt plannen in EasyRoutine (Premium)

In EasyRoutine bevat een routine (zoals Mijn dag) activiteiten (Ochtendstretch, Focustijd, Hardlopen), en de planning hoort bij elke activiteit, niet bij de routine. Open met Premium het tabblad Plannen en kies een activiteit.

Elke activiteit krijgt Terugkerend weekdagen en tijden (tik op Nog een tijd toevoegen voor maximaal 4 tijden), Eén dag voor datums die niet wekelijks terugkomen (er is geen instelling "elke 3 dagen"), een optionele periode met Vanaf en Tot voor een cursus of proefperiode, of Op elk moment zonder kloktijd.

Een planning met een tijd kan een herinnering hebben, die je telefoon zelf inplant. Details in Plannen en Herinneringen. Zonder Premium kun je nog steeds routines maken en alles registreren, maar niets vooruit plannen; zie Prijzen.

Uitgewerkt voorbeeld: doordeweeks en weekend

Neem hardlopen. Op werkdagen moet het voor je werk; op zaterdag kun je uitslapen. Maak geen twee activiteiten, maar geef de ene activiteit Hardlopen twee terugkerende tijden:

• Tijd 1: maandag, woensdag en vrijdag om 06:30
• Tijd 2: zaterdag om 09:00

Beide tijden registreren op dezelfde activiteit, dus de geschiedenis van je looprondes staat op één plek, welke dag je ook ging. De rest van de routine volgt hetzelfde idee:

Routine: Mijn dag

• Ochtendstretch: elke dag, 07:00
• Focustijd: maandag tot en met vrijdag, 09:00, herinnering 10 minuten van tevoren
• Spaanse les: dinsdag en donderdag, 18:30, van de eerste les tot de laatste week van de cursus
• Hardlopen: de twee tijden hierboven
• Dagafsluiting: elke dag, 21:30

Houd je verschillende delen van je leven gescheiden, zoals Mijn dag en Huishouden, maak dan voor elk een routine. De kalender toont één routine tegelijk, en je wisselt met de routineknoppen erboven. Zie zo zet je routines en activiteiten op.

De planner die ook bijhoudt wat je deed

Geplande activiteiten staan als vervaagde items in de kalender. Doe je er een, tik dan op het vervaagde item om het te registreren en het wordt een gekleurde tegel. Een vervaagd item op een dag in het verleden is een planning die je hebt overgeslagen. Zo beantwoordt de weekweergave beide vragen tegelijk: wat was er gepland, en wat is er echt gebeurd.

Registreren is gratis en hangt niet af van de planning. Zondag hardgelopen zonder dat het gepland was? Registreer het op die dag. Vanochtend het stretchen vergeten te registreren? Voeg het achteraf toe met de juiste tijd. Een korte opmerking zoals "focustijd ingekort door een meeting" vertelt je volgende week waarom de planning niet lukte. Meer in Kalender en reeksen.

Veelgemaakte fouten bij het plannen van een routine

• De ideale dag plannen in plaats van de gewone. Ben je zelden voor 19:00 thuis, dan staat een training om 18:00 de meeste weken als gemist. Plan voor de dag die je normaal hebt.
• Eén tijd voor elke dag. Een doordeweekse tijd op zondag is de eerste planning die sneuvelt. Gebruik een tweede tijd of laat het weekend weg.
• Overal herinneringen op. Tien herinneringen per dag worden ruis die je wegveegt. Bewaar ze voor de een of twee activiteiten die erbij inschieten, en haal ze weg zodra een gewoonte vanzelf loopt.
• De planning nooit aanpassen. Zie je elke donderdag hetzelfde vervaagde item in de kalender, verplaats het dan naar een dag die wel werkt in plaats van een planning te houden die je niet volgt.

Wanneer een ander hulpmiddel beter past

Een routineplanner is geen volledige agenda. Bestaat je dag vooral uit meetings, gedeelde afspraken of uitnodigingen, houd die dan in je agenda-app: EasyRoutine heeft geen gedeelde agenda's of uitnodigingen. Je kunt een routine delen als link of QR-code, waarmee iemand anders een kopie van de namen, kleuren en foto's van de activiteiten kan toevoegen, maar je registraties, opmerkingen, schema's en herinneringen worden nooit gedeeld. Voor eenmalige projecten met subtaken en deadlines werkt een takenapp beter. EasyRoutine is voor de dingen die je herhaalt, en om te weten of je ze gedaan hebt. Zie ook EasyRoutine vs een agenda-app.

Veelgestelde vragen

Lees verder

Meer over dit onderwerp

• Wat kun je bijhouden met EasyRoutine?
  Wat kun je bijhouden met EasyRoutine? Planten, huisdieren, rekeningen, filters, klusjes, water, flossen en meer. Kies de gids die past bij hoe vaak de taak terugkomt.
• Voor wie: vind de routinetracker voor jouw situatie
  ADHD, examens, klusjes voor kinderen, een pasgeborene, de medicijnen van een ouder, ploegendienst of herstel na een operatie: hoe EasyRoutine bij jouw situatie past, en waar niet.
• Hoe EasyRoutine zich verhoudt tot wat je nu gebruikt
  Vergelijk EasyRoutine met een agenda, papier, een spreadsheet, een herinneringsapp of andere trackers. Vind de pagina voor jouw situatie en zie wanneer je je tool houdt.
• De juiste routine-tracker voor deze tijd van het jaar
  Goede voornemens, terug naar school, de week na de vakantie, een reis, terugblikken in december: zo zet je EasyRoutine op voor het moment waarin je zit.
• Een eenvoudige habit tracker app met een kalender van wat je echt deed
  Een eenvoudige habit tracker app voor iPhone en Android: registreer met een tik en zie op een dag-, week- of maandkalender wat je echt deed. Gratis te gebruiken.
• Geen idee wat je moet bijhouden of waar je begint met een routinetracker?
  Weet je niet wat je moet bijhouden of waar je begint met een routinetracker? Kies één kleine routine die je al half doet, zet er twee of drie stappen in en registreer ze vandaag.
• Ik wissel steeds van gewoonte-app en raak mijn geschiedenis kwijt
  Wissel je van habit tracker app en raak je elke keer je gegevens kwijt? Waarom je geschiedenis verdwijnt, wat je vooraf controleert en hoe EasyRoutine je logboek bewaart.
• Ik raak van slag als mijn routine verandert: zo houd je hem toch vol
  Raak je van slag als je routine verandert? Plan een kleinere versie voor drukke dagen, houd één vaste gewoonte aan en zie dat een reeks op nul geen verloren overzicht is.
• Is er een app die elke gewoonte kan bijhouden, ook een rare?
  Zoek je een app om iets ongewoons bij te houden waar geen speciale tracker voor is? Als het terugkomt, kun je het registreren: een naam, een foto en een kleur is genoeg.
• Heb ik het gisteren echt gedaan, of was ik het alleen van plan?
  Weet je niet meer of je iets gisteren echt deed of alleen van plan was? Waarom je geheugen die twee verwart, en hoe een logboek gepland en gedaan uit elkaar houdt.
• Ik weet niet of ik echt consequent ben
  Weet je niet of je echt consequent bent met je routine? Zo check je het met een eenvoudige telling over vier weken, en hier laat de kalender van EasyRoutine het zien.
• Ik vergeet wat ik vandaag moet bijhouden
  Vergeet je welke gewoontes vandaag op het programma staan? Groepeer ze in routines, koppel elke aan zijn dagen en laat de kalender de lijst van vandaag tonen in plaats van je geheugen.
• Ik ben een tijd gestopt met bijhouden en weet niet waar ik opnieuw begin
  Een tijdje gestopt met bijhouden en weet je niet waar je opnieuw begint? Bouw niets opnieuw op: kies één gewoonte, registreer vandaag en laat het gat leeg. Je oude registraties staan er nog.