Google Agenda als habit tracker, of EasyRoutine?

Een afspraak in je agenda is een plan, een registratie is een vastlegging

Zet ‘Vitamine D, 08:00, elke dag’ in een agenda en het verschijnt elke ochtend, voor altijd, of je hem nu hebt genomen of niet. Maandag ziet er precies hetzelfde uit als donderdag, ook als donderdag de dag was dat je het vergat. De afspraak is een belofte over de toekomst en weet niets van wat er gebeurde.

In EasyRoutine registreer je het moment waarop je iets doet, en de registratie legt vast dat het is gedaan en wanneer. Een dag met een tegel is een dag dat je het deed; een dag zonder is een dag dat je het niet deed. Registraties kunnen alleen voor nu of het verleden, dus het overzicht blijft eerlijk. Dat beantwoordt ook de vraag die een agenda niet kan beantwoorden: ‘wanneer deed ik het voor het laatst?’ Zoeken naar een terugkerende afspraak in een agenda vindt alleen het plan, nooit de dag waarop het echt gebeurde.

Blijf je bij je agenda: maak er een vastlegging van

Een agenda kan werken als eenvoudig gewoontelogboek als je hem anders gebruikt:

1. Gebruik geen terugkerende afspraak. Die ziet er hetzelfde uit, gedaan of niet. Voeg in plaats daarvan een korte afspraak toe nadat je de gewoonte hebt gedaan, op het tijdstip dat je het deed, met als titel ‘Gedaan: Vitamine D’.
2. Gebruik één aparte agenda (als je agenda-app je er meerdere laat maken) met de naam ‘Gewoontes’ en een eigen kleur. Verberg hem als je je week plant, toon hem als je terugkijkt.
3. Houd titels precies hetzelfde (‘Gedaan: Flossen’, niet de ene dag ‘geflost’ en de volgende ‘floss ok’), zodat je met zoeken elke invoer vindt.
4. Kijk elke week terug in de maandweergave: gaten in de kleur van Gewoontes zijn dagen die je hebt overgeslagen.

De prijs is typen: elke invoer is een nieuwe afspraak met een dag, titel en tijd. Met meerdere gewoontes per dag loopt dat typen snel op.

Wat EasyRoutine anders doet

In EasyRoutine bestaat de gewoonte al als activiteit, dus registreren is één tik: open de dag, tik op Registreren en vink een of meer activiteiten aan. Gisteren vergeten? Registreer het op gisteren met de juiste tijd. Elke registratie kan een korte opmerking en een rode, oranje of groene markering hebben, zoals ‘nieuwe pot’ of ‘knie pijnlijk’.

Alles is gegroepeerd in routines (Dagelijks, Supplementen, Sportschool) met daarin activiteiten. De kalender toont één routine tegelijk, dus je trainingen raken niet bedolven tussen vergaderingen en verjaardagen. Zo werkt het.

Gepland en gedaan op hetzelfde scherm (Premium)

Met Premium geeft het tabblad Plannen elke activiteit eigen weekdagen en een eigen tijd, zoals elke dag flossen om 21:30 of hardlopen op maandag, woensdag en vrijdag om 07:00, met een optionele herinnering. Geplande invoer die je nog niet hebt geregistreerd, verschijnt vervaagd naast wat je wel deed, dus een vervaagde invoer in het verleden is een plan dat je hebt gemist, iets wat een agenda nooit laat zien. Plannen.

Waar een agenda-app beter in is

Voor veel dingen is een agenda het betere hulpmiddel:

• Afspraken en eenmalige gebeurtenissen met een plek, een tijd en andere mensen.
• Gedeelde agenda's: uitnodigingen, gezinsagenda's en zien wanneer iemand anders beschikbaar is. EasyRoutine kan een routine via een link delen, maar alleen de naam en de namen, kleuren en foto's van de activiteiten, als kopie voor de eigen app van de ander. Registraties, opmerkingen, schema's en herinneringen worden zo nooit gedeeld, dus een gedeelde agenda is er niet; twee mensen zien alleen hetzelfde overzicht als ze op hetzelfde account inloggen.
• Alles in één overzicht: werk, school en privéplannen naast elkaar. EasyRoutine toont één routine tegelijk en koppelt niet met je agenda-app.
• Offline werken: de agenda op je telefoon werkt zonder verbinding. EasyRoutine heeft internet en een account nodig.
• Geen nieuwe app: hij staat al op je telefoon, en hij is gratis.

Wie wat moet kiezen

Houd je agenda voor afspraken, vergaderingen en alles wat je met anderen plant. Houd je één gewoonte bij en vind je het niet erg om elke keer een afspraak te typen, dan is de agendamethode hierboven genoeg. Kies EasyRoutine als je meerdere terugkerende dingen bijhoudt en jezelf steeds afvraagt ‘heb ik het al gedaan?’: supplementen, huidverzorging, trainingen, flossen, planten water geven. Je kunt ook allebei gebruiken: de agenda voor wat eraan komt en EasyRoutine voor wat er is gedaan.

Veelgestelde vragen

Lees verder