Eine Routine App zum Planen, die auch zeigt, was du wirklich gemacht hast

So planst du eine Tagesroutine, die hält

Bevor du eine Routine App öffnest, entscheide, was in den Plan gehört. Ein paar Regeln halten ihn realistisch:

1. Fang mit drei bis fünf Aktivitäten an. Nimm die, die du ohnehin an den meisten Tagen machen willst, etwa Dehnen, eine Fokuszeit und einen ruhigen Abend. Ein Plan mit zwölf Punkten am ersten Tag lässt keinen Platz für einen schlechten Tag.
2. Häng jede Aktivität an etwas, das sowieso passiert. "Dehnen, nachdem ich Kaffee gemacht habe" hält besser als "irgendwann morgens dehnen". Wähle die Uhrzeit, zu der dieser Anker meistens stattfindet.
3. Plane Werktage und Wochenende getrennt. Dein Dienstag ist nicht dein Samstag. Gib einer Aktivität am Wochenende eine andere Zeit oder lass sie weg, statt die Werktagszeit zu erzwingen.
4. Lass Lücken. Endet der Heimweg meist um 18:30, plan das Laufen für 18:45 statt 18:30, damit ein verspäteter Zug es nicht kippt. Mindestens ein Abend bleibt ohne Plan.
5. Plane kurze Ziele mit Enddatum. Ein Kurs über zehn Wochen oder ein Test über zwei Wochen soll von selbst enden, statt danach im Plan zu bleiben.
6. Schau einmal pro Woche drauf. Vergleiche, was geplant war und was du gemacht hast, und verschieb die Zeiten, die immer wieder rutschen.

So funktioniert das Planen in EasyRoutine (Premium)

In EasyRoutine enthält eine Routine (etwa Mein Tag) Aktivitäten (Morgendehnen, Fokuszeit, Laufen), und der Plan gehört zu jeder Aktivität, nicht zur Routine. Mit Premium öffnest du den Tab Planen und wählst eine Aktivität.

Jede Aktivität bekommt Wiederkehrend Wochentage und Uhrzeiten (mit Weitere Zeit hinzufügen bis zu 4), einzelne Daten unter Einzelner Tag für Dinge, die sich nicht wöchentlich wiederholen (eine Einstellung "alle 3 Tage" gibt es nicht), auf Wunsch einen Zeitraum mit Ab und Bis für einen Kurs oder Test, oder Jederzeit ohne Uhrzeit.

Ein Plan mit Uhrzeit kann eine Erinnerung haben, die dein Handy selbst einplant. Details unter Zeitplanung und Erinnerungen. Ohne Premium legst du trotzdem Routinen an und erfasst alles, nur geplant wird nichts im Voraus; siehe Preise.

Beispiel: ein Plan für Werktage und Wochenende

Nimm das Laufen. An Arbeitstagen muss es vor der Arbeit passieren, am Samstag darfst du ausschlafen. Statt zwei Aktivitäten bekommt die eine Aktivität Laufen zwei wiederkehrende Zeiten:

• Zeit 1: Montag, Mittwoch und Freitag um 6:30
• Zeit 2: Samstag um 9:00

Beide Zeiten gehören zur selben Aktivität, also bleibt deine ganze Laufgeschichte an einem Ort, egal an welchem Tag du gelaufen bist. Der Rest der Routine folgt derselben Idee:

Routine: Mein Tag

• Morgendehnen: jeden Tag, 7:00
• Fokuszeit: Montag bis Freitag, 9:00, Erinnerung 10 Minuten vorher
• Spanischkurs: Dienstag und Donnerstag, 18:30, von der ersten Stunde bis zur letzten Kurswoche
• Laufen: die zwei Zeiten oben
• Tagesrückblick: jeden Tag, 21:30

Wenn du Lebensbereiche trennen willst, etwa Mein Tag und Haushalt, leg für jeden eine eigene Routine an. Der Kalender zeigt immer eine Routine, und du wechselst mit den Routine-Schaltflächen darüber. Siehe Routinen und Aktivitäten einrichten.

Der Planer, der mitschreibt

Geplante Aktivitäten erscheinen im Kalender als blasse Einträge. Wenn du eine erledigst, tippst du auf den blassen Eintrag, und er wird zur farbigen Kachel. Ein blasser Eintrag an einem vergangenen Tag ist ein Plan, den du ausgelassen hast. So beantwortet die Wochenansicht beide Fragen auf einmal: was geplant war und was wirklich passiert ist.

Erfassen ist kostenlos und hängt nicht vom Plan ab. Am Sonntag ungeplant gelaufen? Trag es an dem Tag ein. Das Dehnen heute früh vergessen? Trag es nachträglich mit der richtigen Uhrzeit ein. Eine kurze Notiz wie "Fokuszeit wegen Meeting gekürzt" erklärt dir nächste Woche, warum der Plan nicht geklappt hat. Mehr unter Kalender und Serien.

Typische Fehler beim Planen einer Routine

• Den Idealtag planen statt des normalen. Wenn du selten vor 19:00 zu Hause bist, steht ein Training um 18:00 fast jede Woche als verpasst da. Plane für den Tag, den du normalerweise hast.
• Eine Uhrzeit für alle Tage. Die Werktagszeit am Sonntag ist der erste Plan, der kippt. Nimm eine zweite Zeit oder lass das Wochenende frei.
• Erinnerungen für alles. Zehn Erinnerungen am Tag werden zu Rauschen, das du wegwischst. Behalte sie für die ein, zwei Aktivitäten, die rutschen, und nimm sie weg, sobald die Gewohnheit von allein läuft.
• Den Plan nie ändern. Steht jeden Donnerstag derselbe blasse Eintrag im Kalender, verschieb ihn auf einen Tag, der klappt, statt einen Plan zu behalten, dem du nicht folgst.

Wann ein anderes Werkzeug besser passt

Ein Routineplaner ist kein vollständiger Kalender. Besteht dein Tag vor allem aus Meetings, gemeinsamen Terminen oder Einladungen, bleiben die in deiner Kalender-App: EasyRoutine hat keine geteilten Kalender und keine Einladungen. Du kannst eine Routine per Link oder QR-Code teilen, dann kann jemand eine Kopie mit den Namen, Farben und Fotos der Aktivitäten übernehmen. Deine Einträge, Notizen, Zeitpläne und Erinnerungen werden nie geteilt. Für einmalige Projekte mit Unteraufgaben und Fristen ist eine Aufgaben-App besser. EasyRoutine ist für das, was du wiederholst, und für die Frage, ob du es getan hast. Siehe auch EasyRoutine im Vergleich zur Kalender-App.

Häufige Fragen

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