Czy EasyRoutine śledzi zadania jednorazowe, czy tylko powtarzalne?

Tak, ale to nie jest lista zadań do zrobienia. EasyRoutine jest zbudowany wokół rzeczy, które powtarzasz. Zadanie jednorazowe wciąż się zmieści jako aktywność z planem jednodniowym i przypomnieniem (Premium) albo po prostu jako coś, co odnotowujesz raz, za darmo.

Co działa przy zadaniu jednorazowym

Każde zadanie w EasyRoutine to aktywność w rutynie. Przy czymś, co robisz tylko raz, na przykład wymianie paszportu albo zwrocie paczki, masz dwie możliwości:

  • Odnotuj je, gdy jest zrobione. Odnotowywanie jest darmowe i zajmuje jedno dotknięcie. Zadanie pojawia się wtedy w kalendarzu w tym dniu, z notatką, jeśli chcesz („Nadane na poczcie, numer przesyłki w mailu”). Możesz je też dodać później w minionym dniu.
  • Zaplanuj je na datę. Z Premium otwórz kartę Plan, dotknij aktywności i dodaj plan Jeden dzień: jedna data, opcjonalna godzina i opcjonalne przypomnienie. Dopóki go nie odnotujesz, plan jest wyblakłym wpisem w widokach Tydzień i Dzień oraz pustym kółkiem w widoku Miesiąc.
Okno harmonogramu EasyRoutine dla aktywności Wymiana paszportu z jednym planem jednodniowym o 9:30 i przypomnieniem 30 minut wcześniej
Zadanie jednorazowe jako plan jednodniowy

Przykład: wizyta w sprawie paszportu

Załóżmy, że wizytę w sprawie paszportu masz 12 listopada o 9:30.

  1. Utwórz rutynę Sprawy na jednorazowe zadania, żeby nie zaśmiecały codziennych rutyn.
  2. Dodaj aktywność Wymiana paszportu. Zdjęcie starego paszportu jest opcjonalne.
  3. Na karcie Plan dodaj plan Jeden dzień: 12 listopada, 9:30, przypomnienie 30 minut wcześniej.
  4. Po wizycie dotknij wyblakłego wpisu w widoku tygodnia lub dnia, żeby go odnotować, i dodaj notatkę, na przykład „Odbiór za trzy tygodnie, potwierdzenie w portfelu”.
  5. Zarchiwizuj aktywność. Zniknie z listy Spraw, a odnotowana data zostanie w kalendarzu.
Wskazówka, która działa w każdej aplikacji: planuj jednorazową sprawę na dzień, w którym działasz, a nie na termin ostateczny. Jeśli formularz trzeba złożyć do 30., zaplanuj „wysłać formularz” na 25., żeby przypomnienie zostawiło ci jeszcze czas.

W czym to nie jest aplikacja do zadań

Zanim zaczniesz polegać na niej przy jednorazowych sprawach, poznaj ograniczenia:

  • Nie ma listy kontrolnej, z której odhaczone pozycje znikają. Po wykonaniu aktywność zostaje w rutynie, dopóki jej nie zarchiwizujesz.
  • Nie ma list terminów, priorytetów ani podzadań.
  • Przypomnienia wymagają godziny w planie. Plan ustawiony na „O dowolnej porze” pojawia się w kalendarzu, ale nie wysyła powiadomienia.

Jeśli większość twojej listy to zadania jednorazowe, lepiej sprawdzi się aplikacja do zadań. EasyRoutine działa najlepiej, gdy kilka jednorazowych dat stoi obok rzeczy, które powtarzasz. Jak działają przypomnienia.

Gdzie pojedyncze daty naprawdę pomagają

Plany jednodniowe najbardziej przydają się przy zadaniach, które wracają w nieregularnych lub długich odstępach, czego harmonogram oparty na dniach tygodnia nie wyrazi: kontrola u dentysty, serwis auta albo wymiana filtra. Każda aktywność mieści do 20 planów jednodniowych, a dziennik zachowuje każdą minioną datę, więc zawsze widzisz, kiedy to było ostatnio.

Do zadań powtarzanych w stałe dni tygodnia użyj zamiast tego cyklicznej godziny. Zobacz szablon harmonogramu tylko na dni robocze.

Karta Plan w EasyRoutine dla rutyny Sprawy: Wymiana paszportu, Dentysta i Zwrot paczki w pojedyncze daty z dzwonkami przypomnień oraz Wynieść śmieci w każdy wtorek o 20:00
Jednorazowe daty obok cotygodniowego zadania

Częste pytania

Czy mogę śledzić zadanie jednorazowe w planie darmowym?

Tak. Odnotowywanie jest darmowe, więc możesz zapisać, że i kiedy zadanie zostało zrobione, z notatką. Planowanie przyszłej daty i przypomnienia wymagają Premium.

Czy mogę przenieść plan jednorazowy na inną datę?

Tak, z Premium. Otwórz harmonogram aktywności i zmień datę lub godzinę planu jednodniowego. Przypomnienie przesunie się na nową godzinę.

Czy mogę przywrócić zarchiwizowane zadanie, gdy znowu będzie potrzebne?

Tak. Przywróć je z archiwum, dodaj nowy plan jednodniowy, a jego wcześniejsze wpisy nadal tam są, więc widzisz, kiedy to było ostatnio.

Ile jednorazowych dat może mieć jedna aktywność?

Do 20 planów jednodniowych na aktywność. Plany starsze niż 30 dni są usuwane przy zapisie harmonogramu; wpisy zostają.

Czy przypomnienie może przyjść dzień wcześniej?

Nie. Przypomnienie przychodzi o godzinie planu albo do 30 minut przed nią. Żeby dostać sygnał dzień wcześniej, dodaj drugą aktywność, na przykład „Przygotować dokumenty do paszportu”, z własnym planem jednodniowym i przypomnieniem na ten dzień.

Czytaj dalej

Planowanie
Dni tygodnia, pojedyncze daty, godziny i okresy aktywności.
Przypomnienie o serwisie auta
Pojedyncze daty na rzadkie przeglądy.
Przypomnienie o wymianie filtra
Zaplanuj następną wymianę filtra na jej datę.

Więcej na ten temat

Wypróbuj EasyRoutine za darmo

Za darmo na iPhone'a i Androida. Zaloguj się przez Apple, Google lub e-mail i zaczynaj.

Pobierz z App StorePobierz z Google Play