Kann EasyRoutine eine einmalige Aufgabe erfassen oder nur wiederkehrende?
Ja, aber es ist keine To-do-Liste. EasyRoutine ist für Dinge gebaut, die du wiederholst. Eine einmalige Aufgabe passt trotzdem: als Aktivität mit einem einzelnen Tag und einer Erinnerung (Premium) oder einfach als etwas, das du einmal kostenlos erfasst.
Was bei einer einmaligen Aufgabe funktioniert
Jede Aufgabe in EasyRoutine ist eine Aktivität in einer Routine. Für etwas, das du nur einmal machst, etwa den Pass verlängern oder ein Paket zurückschicken, hast du zwei Möglichkeiten:
- Erfassen, wenn es erledigt ist. Das Erfassen ist kostenlos und braucht einen Tipp. Die Aufgabe steht dann an diesem Tag im Kalender, auf Wunsch mit Notiz („Bei der Post abgegeben, Sendungsnummer in der Mail“). Du kannst sie auch nachträglich für einen vergangenen Tag eintragen.
- An einem Datum planen. Öffne mit Premium den Tab Planen, tippe auf die Aktivität und füge einen einzelnen Tag hinzu: ein Datum, optional eine Uhrzeit und eine Erinnerung, pünktlich oder 5, 10, 15 oder 30 Minuten vorher. Der Plan erscheint blass im Kalender, bis du ihn erfasst.
Wo es keine To-do-App ist
Kenne die Grenzen, bevor du dich bei einmaligen Aufgaben darauf verlässt:
- Es gibt keine Checkliste, die abgehakt wird und verschwindet. Nach dem Erledigen bleibt die Aktivität in deiner Routine, bis du sie archivierst. Archivieren blendet sie aus und behält ihren Eintrag im Kalender.
- Es gibt keine Fälligkeitslisten, Prioritäten oder Unteraufgaben.
- Erinnerungen brauchen eine Uhrzeit im Plan. Ein Plan auf „Jederzeit“ erscheint im Kalender, sendet aber keine Benachrichtigung.
Besteht deine Liste überwiegend aus einmaligen Aufgaben, passt eine echte To-do-App besser. EasyRoutine spielt seine Stärke aus, wenn ein paar einmalige Termine neben den Dingen stehen, die du wiederholst.
Wo einzelne Tage wirklich helfen
Einzelne Tage sind am nützlichsten für Aufgaben, die in unregelmäßigen oder langen Abständen wiederkommen, was ein Wochentags-Zeitplan nicht abbilden kann: die Kontrolle beim Zahnarzt, die Inspektion fürs Auto oder der Filterwechsel. Jede Aktivität fasst bis zu 20 einzelne Tage, und das Protokoll behält jedes vergangene Datum, so siehst du immer, wann du es zuletzt gemacht hast.
Für Aufgaben an festen Wochentagen nimmst du stattdessen eine wiederkehrende Zeit. Siehe die Vorlage für einen Wochentags-Zeitplan.
Häufige Fragen
Kann ich eine Erinnerung für eine einmalige Aufgabe einstellen?
Ja, mit Premium. Füge einen einzelnen Tag mit Uhrzeit hinzu und wähle eine Erinnerung, pünktlich oder bis zu 30 Minuten vorher.
Kann ich eine einmalige Aufgabe im kostenlosen Plan erfassen?
Ja. Das Erfassen ist kostenlos, du hältst also fest, dass und wann du es erledigt hast, mit Notiz. Ein künftiges Datum zu planen und Erinnerungen brauchen Premium.
Was passiert mit der Aufgabe, wenn sie erledigt ist?
Die Aktivität bleibt in der Routine. Archiviere sie, um sie auszublenden; ihr Eintrag bleibt im Kalender. Kommt die Aufgabe wieder, kannst du sie wiederherstellen.
Wie viele einmalige Termine kann eine Aktivität haben?
Bis zu 20 einzelne Tage pro Aktivität. Pläne, die mehr als 30 Tage zurückliegen, werden beim Speichern des Zeitplans entfernt; die Einträge bleiben.
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