Hab ich das gestern wirklich gemacht oder nur vorgehabt?
Das Gedächtnis unterscheidet schlecht zwischen "Ich wollte" und "Ich hab", vor allem bei kleinen täglichen Aufgaben. Die verlässliche Lösung: Halte die Aufgabe in dem Moment fest, in dem du sie erledigst, an einem Ort, der Pläne und Erledigtes trennt. In EasyRoutine bleibt eine geplante Aktivität blass im Kalender, bis sie wirklich erfasst ist.
Warum Geplantes und Erledigtes verschwimmen
Routineaufgaben laufen auf Autopilot: das Vitamin, die Pflanze, die abgeschlossene Hintertür. Weil du sie gestern und vorgestern auch gemacht hast, hinterlässt jeder Tag eine sehr ähnliche Erinnerung, und es ist schwer zu sagen, an welchen Tag du dich gerade erinnerst.
Planen macht es schlimmer. Hast du klar daran gedacht, den Farn um 18:00 zu gießen, kann sich dieser Gedanke genau wie die Erinnerung ans Gießen anfühlen. Am nächsten Morgen stehen "Ich wollte" und "Ich hab" nebeneinander, und du kannst sie nicht auseinanderhalten.
Bei den meisten Aufgaben ist das nicht so wichtig. Bei manchen schon: bei einem Medikament, beim Füttern eines Haustiers, das vielleicht auch jemand anderes füttert, bei einer Pflanze, die zu viel Wasser übel nimmt.
Gewohnheiten, die das Raten beenden
- Halte es direkt nach dem Erledigen fest, nicht am Abend. Eine Notiz aus der Erinnerung hat dasselbe Problem wie die Erinnerung.
- Trenne Plan und Protokoll, zumindest in der Form. Eine To-do-Liste, die du abhakst, funktioniert; eine Liste, die du nur morgens geschrieben hast, nicht.
- Nutze für das Wichtigste ein greifbares Signal, etwa eine Wochen-Pillendose oder das Schild an der Pflanze, das du nach dem Gießen umdrehst.
- Wenn du es wirklich nicht weißt, folge der sicheren Regel für diese Aufgabe. Bei einem Medikament heißt das: in der Apotheke fragen oder in den Beipackzettel schauen, nicht raten. Siehe wie du vermeidest, ein Medikament doppelt zu nehmen.
Geplant oder erledigt in EasyRoutine
EasyRoutine trennt beides von Grund auf:
- Ein Eintrag entsteht nur, wenn du erfasst. Tippe am Tag auf Erfassen und wähle die Aktivität, tippe einen geplanten Eintrag an oder scanne ein Foto der Sache. Nichts wird von allein zu "erledigt".
- Pläne sehen anders aus als Einträge. Mit der Planung von Premium erscheint eine für einen Tag geplante Aktivität als blasser "Geister"-Eintrag. Sobald du sie erfasst, erscheint sie in voller Farbe mit der Uhrzeit, zu der du sie erfasst hast.
- Gestern bleibt ehrlich. Ein geplanter Eintrag, den du nie erfasst hast, bleibt im Kalender von gestern blass. Am Ende des Tages wird nichts automatisch abgehakt.
Ohne Zeitplan, also bei der kostenlosen Nutzung, zeigt der Kalender nur, was du erfasst hast. Das ist die einfachste Antwort überhaupt: Steht es im Kalender, hast du es gemacht.
Gestern in zehn Sekunden prüfen
- Öffne den Tab Kalender und wähle die Routine oben in den Auswahlfeldern.
- Wechsle zu Tag und geh einen Tag zurück, oder sieh dir die Spalte von gestern in der Wochenansicht an.
- Ein kräftiger Eintrag mit Uhrzeit heißt: erfasst. Ein blasser heißt: nur geplant.
Tippe auf einen erfassten Eintrag, um die genaue Uhrzeit und eine eventuelle Notiz zu sehen. Stellt sich heraus, dass du die Aufgabe doch gemacht, aber nicht erfasst hast, trag sie jetzt bei gestern ein und stell die echte Uhrzeit ein: später erfassen ist kostenlos. Mach das nur, wenn du dir sicher bist.
Wenn zwei Leute sich eine Aufgabe teilen
Einträge gehören zu deinem Konto, und per Link geteilte Routinen teilen keine Einträge. Füttert ihr beide den Hund, ist es am sichersten, wenn ihr euch beide auf dem eigenen Handy im selben Konto anmeldet. Dann sieht jeder, ob der andere es schon erfasst hat. Siehe Wurde der Hund schon gefüttert?.
Häufige Fragen
Markiert EasyRoutine eine geplante Aktivität automatisch als erledigt?
Nein. Sie zählt erst als erledigt, wenn du sie erfasst. Ein geplanter Eintrag, den du nicht erfasst hast, bleibt blass.
Brauche ich Premium, um Geplantes und Erledigtes zu unterscheiden?
Geplante Einträge kommen aus Zeitplänen, und die sind Premium. Im Gratis-Tarif zeigt der Kalender nur, was du erfasst hast, und das beantwortet schon, ob du es gemacht hast.
Kann ich sehen, um wie viel Uhr ich gestern etwas gemacht habe?
Ja. Jeder Eintrag hat eine Uhrzeit. Tippe im Kalender auf den Eintrag, um sie zusammen mit einer eventuellen Notiz zu sehen.
Was, wenn ich es gemacht, aber vergessen habe zu erfassen?
Öffne den Tag, erfasse die Aktivität und stell die Uhrzeit ein, zu der es wirklich passiert ist. Trag nur ein, was du sicher gemacht hast.
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