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Datenschutzerklärung

Version 1.2 · Zuletzt aktualisiert: 10. Oktober 2026

Diese Übersetzung dient ausschließlich der Information. Bei Abweichungen von der englischen Fassung ist die englische Fassung maßgeblich. Englische Fassung lesen

1. Wer wir sind

Die Query OÜ („Query OÜ“, „EasyRoutine“, „wir“, „unser“ oder „uns“) betreibt EasyRoutine, eine Anwendung zur persönlichen Produktivität, mit der Sie tägliche Routinen erstellen, Aktivitäten festlegen und deren Erledigung manuell oder mit der Kamera Ihres Geräts protokollieren können. Der Dienst ist als mobile Anwendung für iOS und Android verfügbar.

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen personenbezogenen Daten ist die Query OÜ der Verantwortliche.

  • Unternehmen: Query OÜ.
  • Eingetragene Anschrift: Teeveere tee 11, Vääna-Jõesuu küla, 76909 Harku vald, Harju maakond, Estland.
  • Kontakt-E-Mail: info@easyroutineapp.com.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden, offenlegen, speichern und schützen, wenn Sie die mobile App EasyRoutine installieren oder nutzen, ein Konto erstellen, den Dienst nutzen oder mit uns Kontakt aufnehmen.

EasyRoutine ist als Werkzeug für den persönlichen Gebrauch konzipiert. Von Ihnen erstellte Routinen und Aktivitäten sind Ihrem Konto vorbehalten und werden standardmäßig weder mit anderen Nutzern geteilt noch für diese sichtbar gemacht.

3. Personenbezogene Daten, die wir erheben

3.1 Konto- und Kontaktdaten

  • E-Mail-Adresse, die für die Registrierung, einmalige Anmeldecodes und dienstbezogene Mitteilungen verwendet wird.
  • Kontokennungen wie Ihre interne Nutzer-ID, Kontoeinstellungen und Präferenzen.
  • Wenn Sie sich mit Apple oder Google anmelden, erhalten wir von diesem Anbieter eine Nutzerkennung und, abhängig von Ihren Einstellungen, Ihren Namen. Ihr Apple- oder Google-Passwort erhalten wir nicht.

3.2 App-Inhalte

  • Routinen, etwa Namen, Zeitpläne und Konfiguration von Routinen.
  • Aktivitäten, etwa Namen und Beschreibungen von Aktivitäten.
  • Erledigungsprotokolle: Aufzeichnungen darüber, wann und wie Aktivitäten als erledigt markiert wurden.
  • Aktivitätsfotos: Wenn Sie einer Aktivität mit der Kamera Ihres Geräts ein Foto hinzufügen, wird das Bild auf unsere Server hochgeladen und als Referenzbild für diese Aktivität gespeichert. Es bleibt gespeichert, solange die Aktivität besteht, und wird gelöscht, wenn Sie die Aktivität oder Ihr Konto entfernen.
  • Für den KI-Fotoscan verwendete Kamerabilder: Sie können eine Erledigung manuell oder mit der Kamera Ihres Geräts protokollieren. Wenn Sie die Kamera zum Protokollieren einer Erledigung verwenden, wird das aufgenommene Bild an unsere Server gesendet und vom KI-Modell Gemma von Google verarbeitet, um es mit Ihren bestehenden Aktivitäten abzugleichen. Dieses Scanbild wird im Arbeitsspeicher verarbeitet, um die Zuordnung zu ermitteln, und wird nicht auf unseren Servern oder in unserer Datenbank gespeichert. Nur das Ergebnis der Zuordnung, also welche Aktivität protokolliert wurde, wird als Erledigungsprotokoll gespeichert. Zum beteiligten KI-Anbieter siehe Abschnitt 5.1.

3.3 Technische Daten und Protokolldaten

Unsere Infrastruktur zeichnet automatisch technische Informationen auf, wenn die App mit unseren Servern kommuniziert, darunter:

  • IP-Adresse.
  • Gerätetyp und Betriebssystemversion, wie von der App übermittelt.
  • Zeitstempel, aufgerufener Endpunkt, HTTP-Methode und Antwortstatus.

3.4 Kommunikationsdaten

  • E-Mails, die Sie uns zu Support-, Datenschutz- oder Kontoangelegenheiten senden.
  • Alle Informationen, die Sie in Supportanfragen oder Anträgen zur Ausübung Ihrer Rechte angeben.

3.5 Authentifizierungstoken

Wir verwenden ein sicheres, auf Ihrem Gerät gespeichertes Authentifizierungstoken, um Ihre Anmeldesitzung aufrechtzuerhalten. Dieses Token ist für den Zugriff auf den Dienst erforderlich und wird nicht für Werbe- oder Trackingzwecke verwendet.

3.6 Cookies und ähnliche Technologien

Die Website von EasyRoutine (einschließlich dieser Seite) verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies von Drittanbietern. Designeinstellungen werden im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert, nicht in einem Cookie. Auf unserer Website werden keine Tracking-Pixel und keine Fingerprinting-Skripte eingesetzt.

Die mobile Anwendung verwendet keine Browser-Cookies. Der gesamte Sitzungsstatus wird mithilfe des in Abschnitt 3.5 beschriebenen sicheren Authentifizierungstokens aufrechterhalten.

Im kostenlosen Tarif zeigt die mobile Anwendung Bannerwerbung über Google AdMob an. Das AdMob-SDK kann eine Werbe-ID des Geräts auslesen oder speichern sowie Geräte- und Nutzungsinformationen erheben, wie in Abschnitt 5.1 beschrieben. Beim Start fragt die App Ihre Einwilligung ab, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist (im EWR, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz über das Einwilligungsformular von Google und unter iOS über die Abfrage zur App-Tracking-Transparenz von Apple). AdMob wird erst nach dieser Entscheidung gestartet und richtet sich nach ihr. Premium-Abonnenten wird keine Werbung angezeigt.

4. Warum wir personenbezogene Daten verwenden und unsere Rechtsgrundlagen

Nach der DSGVO benötigen wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Rechtsgrundlage. Die wichtigsten Rechtsgrundlagen, auf die wir uns stützen, sind die Vertragserfüllung, berechtigte Interessen und eine rechtliche Verpflichtung.

  • Kontoerstellung, Anmeldung, Authentifizierung und Kontoverwaltung: Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
  • Speicherung und Synchronisierung Ihrer Routinen, Aktivitäten und Erledigungsprotokolle: Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
  • Versand transaktionaler E-Mails wie einmaliger Anmeldecodes und Dienstmitteilungen: Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dies zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist.
  • Sicherheitsüberwachung, Missbrauchsverhinderung und Infrastrukturprotokollierung: Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Sicherung des Dienstes und dem Schutz unserer Nutzer). Wir haben dieses Interesse gegen Ihre Rechte und Freiheiten abgewogen. Protokolldaten sind in ihrem Umfang begrenzt, werden nur 14 Tage lang aufbewahrt und nicht für Marketing oder Profiling verwendet.
  • Aufbewahrung von Compliance-Unterlagen und Beantwortung von Anfragen befugter Behörden: Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

Wir setzen derzeit kein Profiling ein, das Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt im Sinne von Art. 22 DSGVO.

5. Weitergabe personenbezogener Daten

5.1 Dienstleister

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies für den Betrieb des Dienstes oder zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist. Zu den Empfängern gehören:

  • Hetzner Online GmbH: Server-Hosting, Speicher- und Netzwerkinfrastruktur mit Standort in Helsinki, Finnland (EU).
  • KI-Bildverarbeitung (Gemma-Modell von Google): Die Kamerafunktionen basieren auf dem Bildverarbeitungsmodell Gemma von Google. Wenn Sie ein Aktivitätsfoto hinzufügen oder die Kamera zum Protokollieren einer Erledigung verwenden, wird eine verkleinerte Kopie des Bildes zur Verarbeitung an das Gemma-Modell von Google gesendet, das eine kurze Textbezeichnung oder die zugehörige Aktivität zurückgibt. Das Bild wird ausschließlich zur Ermittlung dieses Ergebnisses verwendet. Wir verwenden Ihre Bilder nicht zum Training von KI-Modellen. Derzeit erreicht die Anfrage das Gemma-Modell von Google über OpenRouter, Inc., einen in den Vereinigten Staaten ansässigen Anbieter für die Weiterleitung von Inferenzanfragen. Wir können den Weiterleitungsanbieter künftig wechseln oder Google direkt ansprechen, doch das für die Bildverarbeitung verwendete Modell bleibt das Gemma-Modell von Google. Die Verarbeitung durch den Weiterleitungsanbieter und den Modellanbieter unterliegt deren eigenen Bedingungen: OpenRouter gibt an, Prompt- und Antwortinhalte standardmäßig nicht zu speichern, und die Bedingungen von Google für seine kostenpflichtigen API-Dienste besagen, dass Prompts und Antworten nicht zur Verbesserung oder zum Training der Modelle von Google verwendet werden.
  • Apple Inc.: Wenn Sie die Anmeldung mit Apple nutzen, verarbeitet Apple die Authentifizierung in Ihrem Auftrag gemäß der Datenschutzrichtlinie von Apple.
  • Google LLC: Wenn Sie die Anmeldung mit Google nutzen, verarbeitet Google die Authentifizierung in Ihrem Auftrag gemäß der Datenschutzerklärung von Google.
  • Google Ireland Limited / Google LLC (AdMob): liefert die im kostenlosen Tarif angezeigten Bannerwerbungen aus. Abhängig von Ihren Einwilligungsentscheidungen kann Google eine Werbe-ID des Geräts, die IP-Adresse und Daten zur Interaktion mit Anzeigen verwenden, um Anzeigen auszuliefern, zu messen und zu personalisieren, und zwar gemäß der Datenschutzerklärung von Google und seiner Richtlinie zur Einwilligung der Nutzer in der EU.
  • Professionelle Berater wie Steuerberater, Rechtsanwälte oder Versicherer, soweit dies vernünftigerweise erforderlich ist.
  • Behörden, Gerichte, Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden, soweit eine Offenlegung nach geltendem Recht vorgeschrieben ist.

5.2 Kein Verkauf personenbezogener Daten

Wir verkaufen, vermieten oder handeln Ihre personenbezogenen Daten nicht gegen Entgelt. Der kostenlose Tarif wird durch Bannerwerbung von Google AdMob finanziert, wie in den Abschnitten 3.6 und 5.1 beschrieben; Ihre Routinen, Aktivitäten, Protokolle und Fotos werden niemals an Werbetreibende weitergegeben.

5.3 Unternehmensübertragungen

Ist die Query OÜ an einer Fusion, einer Übernahme, einer Finanzierungstransaktion oder einem Verkauf von Vermögenswerten beteiligt, können personenbezogene Daten im Rahmen dieser Transaktion übertragen werden. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, werden wir Sie hierüber informieren.

6. Internationale Datenübermittlungen

Unsere Server befinden sich in Helsinki, Finnland, innerhalb der Europäischen Union. Abgesehen von der nachstehend beschriebenen Kamerabildverarbeitung und Authentifizierung übermitteln wir personenbezogene Daten nicht routinemäßig in Länder außerhalb des EWR. Wenn wir uns auf eine Übermittlung außerhalb des EWR stützen, verwenden wir einen anerkannten Übermittlungsmechanismus, etwa die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, sofern ein solcher erforderlich ist.

Wenn Sie die Kamerafunktionen nutzen, erfolgt die in Abschnitt 5.1 beschriebene Bildverarbeitung durch das Gemma-Modell von Google. Derzeit wird die Anfrage über OpenRouter, einen in den Vereinigten Staaten ansässigen Anbieter, geleitet, und wir können künftig Google, ebenfalls in den Vereinigten Staaten ansässig, direkt ansprechen. In beiden Fällen wird eine Kopie des Bildes in den Vereinigten Staaten, also außerhalb des EWR, zu dem begrenzten Zweck verarbeitet, eine Bezeichnung oder eine zugehörige Aktivität zurückzugeben.

Apple und Google können Authentifizierungsdaten in Ländern außerhalb des EWR verarbeiten. Diese Unternehmen nehmen an geeigneten Rahmenwerken für Datenübermittlungen teil und veröffentlichen Einzelheiten in ihren eigenen Datenschutzrichtlinien.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

Sie können Ihr Konto und alle zugehörigen Daten jederzeit in der App löschen (Profil → Konto löschen) oder indem Sie den Anweisungen unter easyroutineapp.com/de/delete-account folgen.

  • Konto- und Kontaktdaten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Sie werden sofort gelöscht, wenn Sie Ihr Konto in der App löschen, und innerhalb von 30 Tagen nach einem verifizierten Löschantrag per E-Mail, sofern nicht gesetzlich eine längere Aufbewahrungsfrist vorgeschrieben ist.
  • Routinen, Aktivitäten, Erledigungsprotokolle und Fotos werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist, und sofort gelöscht, wenn Sie Ihr Konto in der App löschen (bzw. innerhalb von 30 Tagen nach einem verifizierten Löschantrag per E-Mail). Kopien in rollierenden Sicherungen verfallen wie nachstehend beschrieben.
  • Rollierende Sicherungen werden bis zu 30 Tage lang aufbewahrt und ausschließlich zur Wiederherstellung im Notfall verwendet. Sicherungen werden nicht aktiv verarbeitet oder abgefragt. Gelöschte Daten werden nicht aktiv aus Sicherungen wiederhergestellt, außer zur Behebung eines Systemausfalls; sobald der betreffende Sicherungszyklus abgelaufen ist, werden die Daten endgültig entfernt.
  • Server-Zugriffsprotokolle werden rotiert und 14 Tage lang aufbewahrt.
  • Support- und Datenschutzkorrespondenz wird so lange aufbewahrt, wie es vernünftigerweise erforderlich ist, um die Anfrage zu bearbeiten und Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
  • Buchhaltungs- und Abrechnungsunterlagen werden bis zu 7 Jahre lang aufbewahrt, soweit dies nach dem estnischen Buchführungsgesetz oder sonstigem anwendbarem Recht vorgeschrieben ist.

8. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sofern die DSGVO auf Sie anwendbar ist, haben Sie vorbehaltlich der geltenden gesetzlichen Ausnahmen das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Übertragbarkeit zu verlangen und der Verarbeitung zu widersprechen.

  • Auskunftsrecht: Sie können eine Kopie der personenbezogenen Daten verlangen, die wir über Sie gespeichert haben.
  • Recht auf Berichtigung: Sie können verlangen, dass wir unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen.
  • Recht auf Löschung: Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, sofern keine vorrangigen Gründe für ihre Aufbewahrung bestehen.
  • Recht auf Einschränkung: Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung unter bestimmten Umständen einschränken.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können bestimmte Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format verlangen.
  • Widerspruchsrecht: Sie können einer Verarbeitung widersprechen, die auf unseren berechtigten Interessen beruht.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung: Soweit wir uns auf eine Einwilligung stützen, können Sie diese jederzeit widerrufen.
  • Beschwerderecht: Sie können sich bei Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde beschweren, einschließlich der estnischen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Um Ihre Rechte auszuüben, senden Sie eine E-Mail an info@easyroutineapp.com mit dem Betreff „GDPR Rights Request“. Wir können Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen, bevor wir antworten. Wir bemühen uns, innerhalb von einem Monat zu antworten; bei komplexen Anfragen kann sich diese Frist um bis zu zwei Monate verlängern.

Estnische Aufsichtsbehörde: Andmekaitse Inspektsioon, Tatari 39, 10134 Tallinn, Estland. Website: www.aki.ee.

9. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ein, darunter:

  • TLS/HTTPS-Verschlüsselung für alle Daten bei der Übertragung.
  • Sichere Authentifizierungsarchitektur mit tokenbasierten Sitzungen.
  • Zugriffskontrollen, die den internen Zugriff auf befugtes Personal beschränken sollen.
  • Regelmäßige Sicherungen und Überwachung der Infrastruktur.
  • Hosting im zertifizierten EU-Rechenzentrum von Hetzner in Helsinki.

Kein System ist vollständig sicher. Wir können keine absolute Sicherheit garantieren, werden Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten jedoch gemäß geltendem Recht behandeln, einschließlich Art. 33 und 34 DSGVO.

10. Datenschutz von Kindern

EasyRoutine richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Sie müssen mindestens 16 Jahre alt sein, um ein Konto zu erstellen. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Wenn Sie der Ansicht sind, dass ein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, wenden Sie sich bitte an uns; wir werden die Angelegenheit prüfen und die Daten gegebenenfalls löschen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um rechtliche, betriebliche oder produktbezogene Änderungen widerzuspiegeln. In diesem Fall aktualisieren wir das Datum „Zuletzt aktualisiert“ auf dieser Seite. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie, soweit erforderlich, zusätzlich informieren, etwa per E-Mail oder durch eine Benachrichtigung in der App.

12. Kontakt

Die Query OÜ hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Datenschutzanfragen, Anträge zur Ausübung von Rechten nach der DSGVO und Anträge auf Kontolöschung können an unsere nachstehende allgemeine Kontaktadresse gerichtet werden.

Bei Fragen zum Datenschutz, Anträgen nach der DSGVO oder Anträgen auf Kontolöschung wenden Sie sich bitte an die Query OÜ:

  • E-Mail: info@easyroutineapp.com.
  • Postanschrift: Teeveere tee 11, Vääna-Jõesuu küla, 76909 Harku vald, Harju maakond, Estland.
  • Empfohlene Betreffzeilen: „Privacy Policy Inquiry“, „GDPR Rights Request“ oder „Account Deletion Request“.

Zusammenfassung: Wir erheben Kontodaten, Inhalte zu Routinen und Aktivitäten sowie begrenzte technische Protokolldaten, um EasyRoutine zu betreiben und abzusichern. Die Query OÜ ist der Verantwortliche. Ihre Daten werden von Hetzner in Helsinki, Finnland, gehostet. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten, und Sie können Ihre Rechte nach der DSGVO ausüben, indem Sie eine E-Mail an info@easyroutineapp.com senden.