Combien de temps avant doit sonner ton rappel ?

Fais sonner le rappel au moment où tu peux agir. Ce que tu fais sur-le-champ, comme un comprimé posé à côté de la bouilloire, marche mieux à l'heure. Tout ce qui demande de se préparer ou de sortir de chez soi, comme une séance de sport, a besoin d'un rappel assez tôt pour couvrir cette préparation.

L'idée : un rappel quand tu peux commencer

Un rappel n'aide que si tu peux agir tout de suite. S'il sonne trop tôt, tu le balaies, tu continues ce que tu faisais et tu oublies de nouveau. S'il sonne à l'heure prévue pour quelque chose qui demande 20 minutes de préparation, tu es déjà en retard.

Le bon délai correspond donc à peu près au temps qu'il te faut pour passer de ce que tu fais d'habitude au début de la tâche. Pose-toi deux questions :

Est-ce que je peux le faire là où le téléphone vibre, en moins d'une minute ?
Sinon, combien de temps me faut-il pour m'arrêter, me préparer ou y aller ?

Exemples de délais pour les tâches courantes

Ce sont des points de départ, pas des règles. Ajuste-les au temps dont tu as vraiment besoin.

À l'heure : un comprimé ou un complément rangé là où tu es à ce moment-là, des gouttes pour les yeux, un verre d'eau, l'enregistrement rapide de ce que tu viens de faire. Tu peux agir en moins d'une minute, un rappel plus tôt ne fait qu'ouvrir une fenêtre pour oublier.
5 minutes avant : les petites tâches qui t'obligent à te lever et à changer de pièce, comme le fil dentaire avant de dormir ou une pause étirements au bureau.
10 à 15 minutes avant : les tâches pour lesquelles tu dois d'abord finir autre chose, comme préparer ton déjeuner avant de partir, nourrir ton animal avant un appel ou commencer à cuisiner.
30 minutes avant : tout ce qui implique de sortir ou de te changer : la salle de sport, une course à pied, un cours, sortir la poubelle avant le passage du camion.

Si tu remarques que tu repousses le rappel dans ta tête puis que tu rates la tâche, le délai est en général trop long. Si tu te retrouves toujours pressé, il est trop court.

Régler le délai dans EasyRoutine

Dans EasyRoutine, chaque horaire prévu d'une activité a son propre réglage Notification dans l'onglet Planifier : Désactivé, À l'heure ou 5, 10, 15 ou 30 minutes avant. Une séance de sport à 18h30 avec 30 minutes de délai sonne à 18h00, ce qui te laisse le temps de te changer et de partir. La notification indique l'activité et la routine, et un appui dessus ouvre la routine pour que tu puisses l'enregistrer une fois fini.

Comme chaque horaire a son propre réglage, le comprimé de 8h00 peut sonner à l'heure tandis que la marche de 19h00 sonne 15 minutes avant. Les rappels font partie de Premium, avec la planification ; la page Rappels explique ce qu'il leur faut.

Fiche horaire d'EasyRoutine pour l'activité salle de sport le lundi, le mercredi et le vendredi à 18h30, avec la notification 30 minutes avant — Salle de sport à 18h30 avec un rappel 30 minutes plus tôt

Quand plus tôt ne suffit pas

Deux situations demandent plus qu'un délai :

La tâche se décide la veille, comme préparer le sac de sport. Fais-en une activité à part avec son propre horaire la veille au soir, plutôt qu'un rappel des heures à l'avance.
L'horaire change selon le jour. Si tu pars plus tôt en semaine, donne à l'activité un second horaire pour le week-end avec son propre rappel. Chaque activité peut avoir jusqu'à quatre horaires récurrents. Deux fois par jour à des heures différentes montre comment faire.

Quel que soit ton choix, essaie-le une semaine et regarde la vue semaine : les entrées prévues que tu n'as pas enregistrées restent pâles, et une série d'entrées pâles au même horaire t'indique qu'il faut déplacer le rappel.

Onglet Planifier d'EasyRoutine avec salle de sport le lundi, le mercredi et le vendredi à 18h30, comprimé tous les jours à 8h00, préparer le déjeuner en semaine à 7h15 et fil dentaire tous les jours à 22h00, chacun avec une cloche de rappel — Chaque horaire a son propre délai

Questions fréquentes

Puis-je régler un délai de plus de 30 minutes ?

L'appli propose à l'heure et 5, 10, 15 ou 30 minutes avant. Pour une préparation plus longue, comme une heure avant un rendez-vous, crée une activité de préparation à l'horaire plus tôt avec son propre rappel.

Puis-je avoir deux rappels pour le même horaire, un en avance et un à l'heure ?

Chaque horaire prévu a un seul rappel. Pour un second rappel, ajoute à l'activité un second horaire quelques minutes plus tard avec sa propre notification.

Le rappel sonne-t-il de nouveau si je l'ignore ?

Non. Chaque rappel sonne une fois. L'entrée prévue reste pâle dans les vues Semaine et Jour (un cercle vide dans la vue Mois) jusqu'à ce que tu l'enregistres, donc tu vois quand même qu'elle a été manquée.