リマインダーは何分前に鳴らすべき？

リマインダーは、すぐに取りかかれるタイミングで鳴らしましょう。ケトルの横に置いた錠剤のように、その場ですぐできることは時間どおりが最適です。ジムのように準備や外出が必要なことは、その準備時間をカバーできるだけ早めに鳴らします。

基本の考え方：始められるときに知らせる

リマインダーが役に立つのは、すぐに行動できるときだけです。早すぎると通知を消してそのまま作業を続け、また忘れてしまいます。準備に20分かかることなのに予定時刻ちょうどに鳴ったら、その時点でもう遅れています。

つまり適切なタイミングは、だいたい普段していることから、そのタスクを始めるまでにかかる時間です。次の2つを考えてみましょう。

スマホが鳴った場所で、1分以内にできるか？
できないなら、手を止めて準備したり移動したりするのに何分かかるか？

よくあるタスク別の目安の例

これはルールではなく出発点です。実際に必要な時間に合わせて調整してください。

時間どおり： その時いる場所に置いてある錠剤やサプリ、目薬、コップ1杯の水、今やったことの記録。1分以内にできるので、早めに鳴らすと忘れるすき間が生まれるだけです。
5分前： 立ち上がって部屋を移る必要がある短いタスク。寝る前のフロスや、デスクでのストレッチ休憩など。
10〜15分前： 先に別のことを片付ける必要があるタスク。出かける前の弁当づくり、電話の前のペットのごはん、夕食の準備開始など。
30分前： 外出や着替えが必要なもの。ジム、ランニング、習いごと、収集車が来る前のゴミ出しなど。

リマインダーを頭の中で先送りしてタスクを逃すことが多いなら、たいていは早すぎます。いつも慌てているなら、遅すぎます。

EasyRoutineでタイミングを設定する

EasyRoutineでは、アクティビティの予定時間ごとにプランタブで通知を設定できます。選べるのはオフ、時間どおり、5、10、15、30分前です。18:30のジムを30分前に設定すれば18:00に鳴るので、着替えて出かける時間があります。通知にはアクティビティ名とルーティン名が表示され、タップするとそのルーティンが開くので、終わったらそこで記録できます。

時間ごとに設定できるので、8:00の錠剤は時間どおり、19:00の散歩は15分前、というように分けられます。リマインダーはスケジュールと同じくプレミアムの機能です。必要な設定はリマインダーで確認できます。

EasyRoutineのスケジュール画面。ジムが月・水・金の18:30に設定され、通知は30分前 — 18:30のジムを30分前にリマインド

早めに鳴らすだけでは足りないとき

次の2つは、タイミングの調整だけでは解決しません。

前の晩に決めておくことがある場合。 ジムのバッグを詰めるなら、何時間も前のリマインダーではなく、前日の夜に独立したアクティビティとして時間を設定しましょう。
曜日によって時間が違う場合。 平日は早く出るなら、週末用に2つ目の時間を追加し、そちらにもリマインダーを付けます。1つのアクティビティに繰り返しの時間を4つまで設定できます。方法は1日2回、違う時間にスケジュールする方法で説明しています。

どれを選んでも、1週間試して週表示を見てみましょう。記録しなかった予定は薄く表示されたままなので、同じ時間に薄い予定が並んでいたら、リマインダーの時間を変えるサインです。