Quanto prima dovrebbe suonare il tuo promemoria?

L'idea: fatti ricordare quando puoi iniziare

Un promemoria aiuta solo se puoi agire subito. Se suona troppo presto, lo chiudi, continui quello che stavi facendo e te ne dimentichi di nuovo. Se suona all'ora prevista per qualcosa che richiede 20 minuti di preparazione, sei già in ritardo.

Quindi l'anticipo giusto è più o meno il tempo che ti serve per passare da quello che fai di solito all'inizio del compito. Fatti due domande:

• Posso farlo nel posto in cui vibra il telefono, entro un minuto?
• Se no, quanto tempo mi serve per smettere, prepararmi o arrivarci?

Anticipi di esempio per i compiti più comuni

Sono punti di partenza, non regole. Adattali al tempo che ti serve davvero.

• All'ora esatta: una pastiglia o un integratore che tieni dove sei in quel momento, il collirio, un bicchiere d'acqua, una registrazione veloce di qualcosa che hai appena fatto. Puoi agire entro un minuto, quindi un promemoria anticipato aggiunge solo un intervallo in cui puoi dimenticartene.
• 5 minuti prima: compiti brevi per cui devi alzarti e cambiare stanza, come il filo interdentale prima di dormire o una pausa di stretching alla scrivania.
• Da 10 a 15 minuti prima: compiti per cui devi finire qualcos'altro, come preparare il pranzo prima di uscire, dare da mangiare a un animale prima di una chiamata o iniziare a preparare la cena.
• 30 minuti prima: tutto ciò che comporta uscire di casa o cambiarsi: la palestra, una corsa, un corso, portare fuori la spazzatura prima che passi il camion della raccolta.

Se ti accorgi che continui a rimandare mentalmente un promemoria e poi salti il compito, di solito l'anticipo è troppo lungo. Se finisci sempre di corsa, è troppo corto.

Impostare l'anticipo in EasyRoutine

In EasyRoutine ogni orario pianificato di un'attività ha la sua impostazione Notifica nella scheda Pianifica: No, All'ora esatta oppure 5, 10, 15 o 30 minuti prima. Una sessione in palestra alle 18:30 con 30 minuti di anticipo suona alle 18:00, il che ti dà il tempo di cambiarti e uscire. La notifica riporta il nome dell'attività e della routine, e toccandola si apre quella routine così puoi registrarla quando hai finito.

Visto che ogni orario ha la sua impostazione, una pastiglia alle 8:00 può suonare all'ora esatta mentre la passeggiata serale alle 19:00 suona 15 minuti prima. I promemoria fanno parte di Premium insieme alla pianificazione; vedi Promemoria per sapere di cosa hanno bisogno.

Quando l'anticipo non basta

Due situazioni richiedono più di un anticipo:

• Il compito richiede una decisione la sera prima, come preparare la borsa della palestra. Rendila un'attività a sé con il suo orario la sera prima, invece di un promemoria ore prima.
• L'orario cambia a seconda del giorno. Se nei giorni feriali esci prima, dai all'attività un secondo orario per il weekend con il suo promemoria. Ogni attività può avere fino a quattro orari ricorrenti. Due volte al giorno a orari diversi mostra come fare.

Qualunque cosa scegli, provala per una settimana e guarda la vista settimanale: le voci pianificate che non hai registrato restano sbiadite, quindi una fila di voci sbiadite allo stesso orario ti dice di spostare il promemoria.

Domande frequenti

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