Com quanta antecedência seu lembrete deve tocar?

A ideia: lembrar quando você puder começar

Um lembrete só ajuda se você puder agir logo. Se tocar cedo demais, você dispensa, continua o que estava fazendo e esquece de novo. Se tocar na hora marcada para algo que leva 20 minutos de preparo, você já está atrasado.

Então a antecedência certa é mais ou menos o tempo que você leva para sair do que costuma estar fazendo e começar a tarefa. Faça duas perguntas:

• Consigo fazer isso onde o celular vibra, em menos de um minuto?
• Se não, quanto tempo preciso para parar, me preparar ou chegar lá?

Exemplos de antecedência para tarefas comuns

São pontos de partida, não regras. Ajuste ao tempo de que você realmente precisa.

• Na hora: um comprimido ou suplemento que fica onde você está naquele momento, colírio, um copo de água, registrar rapidinho algo que acabou de fazer. Você age em menos de um minuto, então um lembrete antes só abre espaço para esquecer.
• 5 minutos antes: tarefas curtas que pedem levantar e mudar de cômodo, como passar fio dental antes de dormir ou uma pausa para alongar na mesa de trabalho.
• 10 a 15 minutos antes: tarefas que exigem terminar outra coisa antes, como montar a marmita antes de sair, alimentar o pet antes de uma ligação ou começar o jantar.
• 30 minutos antes: tudo que envolve sair de casa ou trocar de roupa: academia, corrida, uma aula, colocar o lixo para fora antes de o caminhão passar.

Se você percebe que adia o lembrete mentalmente e depois perde a tarefa, a antecedência costuma estar longa demais. Se vive correndo, está curta demais.

Ajustando a antecedência no EasyRoutine

No EasyRoutine, cada horário agendado de uma atividade tem sua própria configuração de Notificação na aba Planejar: Desativado, Na hora ou 5, 10, 15 ou 30 minutos antes. Uma ida à academia às 18:30 com 30 minutos de antecedência toca às 18:00, o que dá tempo de trocar de roupa e sair. A notificação mostra a atividade e a rotina, e tocar nela abre essa rotina para você registrar quando terminar.

Como cada horário tem sua própria configuração, o comprimido das 8:00 pode tocar na hora enquanto a caminhada das 19:00 toca 15 minutos antes. Os lembretes fazem parte do Premium, junto com o planejamento; veja em Lembretes do que eles precisam.

Quando a antecedência não basta

Duas situações pedem mais do que antecedência:

• A tarefa depende de uma decisão na noite anterior, como arrumar a mochila da academia. Transforme isso numa atividade própria com horário na noite anterior, em vez de um lembrete com horas de antecedência.
• O horário muda conforme o dia. Se você sai mais cedo nos dias úteis, dê à atividade um segundo horário para o fim de semana com lembrete próprio. Cada atividade pode ter até quatro horários recorrentes. Duas vezes ao dia em horários diferentes mostra como.

Seja qual for sua escolha, teste por uma semana e olhe a visão semanal: entradas planejadas que você não registrou ficam apagadas, e uma fileira de entradas apagadas no mesmo horário avisa que é hora de mudar o lembrete.

Perguntas frequentes

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