¿Con cuánta antelación debe sonar tu recordatorio?

La idea: que te avise cuando puedas empezar

Un recordatorio solo ayuda si puedes actuar enseguida. Si suena demasiado pronto, lo descartas, sigues con lo tuyo y vuelves a olvidarlo. Si suena a la hora prevista para algo que necesita 20 minutos de preparación, ya llegas tarde.

Así que la antelación adecuada es más o menos el tiempo que tardas en pasar de lo que sueles estar haciendo al inicio de la tarea. Hazte dos preguntas:

• ¿Puedo hacerlo donde vibra el móvil, en menos de un minuto?
• Si no, ¿cuánto necesito para parar, prepararme o llegar?

Ejemplos de antelación para tareas habituales

Son puntos de partida, no reglas. Ajústalos al tiempo que de verdad necesitas.

• A la hora: una pastilla o un suplemento que tienes donde estás en ese momento, unas gotas para los ojos, un vaso de agua, registrar rápido algo que acabas de hacer. Puedes actuar en menos de un minuto, así que un aviso anterior solo abre un hueco para olvidarlo.
• 5 minutos antes: tareas cortas que te obligan a levantarte y cambiar de habitación, como el hilo dental antes de dormir o una pausa para estirar en el escritorio.
• De 10 a 15 minutos antes: tareas para las que antes tienes que terminar otra cosa, como preparar el almuerzo antes de salir, dar de comer a la mascota antes de una llamada o empezar a cocinar.
• 30 minutos antes: todo lo que implica salir de casa o cambiarte: el gimnasio, salir a correr, una clase, sacar la basura antes de que pase el camión.

Si notas que pospones el aviso mentalmente y luego te saltas la tarea, la antelación suele ser demasiado larga. Si siempre vas con prisas, es demasiado corta.

Ajustar la antelación en EasyRoutine

En EasyRoutine, cada hora programada de una actividad tiene su propio ajuste de Notificación en la pestaña Planificar: Desactivado, A la hora o 5, 10, 15 o 30 minutos antes. Una sesión de gimnasio a las 18:30 con 30 minutos de antelación suena a las 18:00, lo que te da tiempo para cambiarte y salir. La notificación indica la actividad y la rutina, y al tocarla se abre esa rutina para que la registres cuando termines.

Como cada hora tiene su propio ajuste, la pastilla de las 8:00 puede sonar a la hora mientras el paseo de las 19:00 suena 15 minutos antes. Los recordatorios forman parte de Premium, junto con la planificación; en Recordatorios verás qué necesitan.

Cuando la antelación no basta

Hay dos situaciones que necesitan algo más que antelación:

• La tarea se decide la noche anterior, como preparar la bolsa del gimnasio. Conviértela en una actividad aparte con su propia hora la noche antes, en lugar de un recordatorio con horas de antelación.
• La hora cambia según el día. Si entre semana sales antes, dale a la actividad una segunda hora para el fin de semana con su propio recordatorio. Cada actividad puede tener hasta cuatro horas recurrentes. Dos veces al día a horas distintas explica cómo.

Elijas lo que elijas, pruébalo una semana y mira la vista semanal: las entradas previstas que no registraste quedan atenuadas, y una fila de entradas atenuadas a la misma hora te dice que muevas el recordatorio.

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