Hoe vroeg moet je herinnering afgaan?

Zet de herinnering op het moment dat je er iets mee kunt. Iets wat je ter plekke doet, zoals een pil innemen die naast de waterkoker staat, werkt het best op tijd. Alles waarvoor je je moet klaarmaken of de deur uit moet, zoals een training in de sportschool, heeft een herinnering nodig die vroeg genoeg komt om die voorbereiding te dekken.

Het idee: laat je herinneren als je kunt beginnen

Een herinnering helpt alleen als je er meteen iets mee kunt. Gaat hij te vroeg af, dan veeg je hem weg, ga je door met wat je deed en vergeet je het weer. Gaat hij af op de geplande tijd voor iets waarvoor je 20 minuten nodig hebt om je klaar te maken, dan ben je al te laat.

De juiste voorlooptijd is dus ongeveer hoe lang je nodig hebt om van waar je meestal mee bezig bent bij het begin van de taak te komen. Stel jezelf twee vragen:

  • Kan ik dit doen op de plek waar mijn telefoon trilt, binnen een minuut?
  • Zo niet, hoe lang heb ik nodig om te stoppen, me klaar te maken of er te komen?

Voorbeelden van voorlooptijden voor veelvoorkomende taken

Dit zijn uitgangspunten, geen regels. Pas ze aan aan hoe lang je echt nodig hebt.

  • Op tijd: een pil of supplement dat ligt waar je op dat moment bent, oogdruppels, een glas water, snel iets registreren wat je net deed. Je kunt binnen een minuut handelen, dus een vroege herinnering voegt alleen een gat toe waarin je het kunt vergeten.
  • 5 minuten van tevoren: korte taken waarvoor je moet opstaan en van kamer wisselen, zoals flossen voor het slapengaan of even rekken aan je bureau.
  • 10 tot 15 minuten van tevoren: taken waarvoor je eerst iets anders moet afmaken, zoals een lunch klaarmaken voor je vertrekt, een huisdier voeren voor een gesprek, of beginnen met koken.
  • 30 minuten van tevoren: alles waarvoor je de deur uit moet of je moet omkleden: de sportschool, hardlopen, een les, de container aan de straat zetten voordat de vuilniswagen komt.

Merk je dat je een herinnering in je hoofd steeds uitstelt en de taak dan mist, dan is de voorlooptijd meestal te lang. Moet je steeds haasten, dan is hij te kort.

De voorlooptijd instellen in EasyRoutine

In EasyRoutine heeft elke geplande tijd van een activiteit een eigen instelling Melding in het tabblad Plannen: Uit, Op tijd, of 5, 10, 15 of 30 minuten van tevoren. Een training in de sportschool om 18:30 met 30 minuten voorlooptijd gaat om 18:00 af, zodat je tijd hebt om je om te kleden en te vertrekken. De melding noemt de activiteit en de routine, en als je erop tikt, opent die routine zodat je kunt registreren als je klaar bent.

Omdat elke tijd zijn eigen instelling heeft, kan een pil om 08:00 op tijd afgaan terwijl de avondwandeling om 19:00 15 minuten eerder afgaat. Herinneringen horen samen met plannen bij Premium; zie Herinneringen voor wat ze nodig hebben.

EasyRoutine-schemavenster voor een activiteit Sportschool op maandag, woensdag en vrijdag om 18:30, met de melding ingesteld op 30 minuten van tevoren
Sportschool om 18:30 met een herinnering 30 minuten eerder

Als vroeg niet genoeg is

Twee situaties hebben meer nodig dan een voorlooptijd:

  • De taak vraagt de avond ervoor om een beslissing, zoals je sporttas inpakken. Maak daar een eigen activiteit van met een eigen tijd op de avond ervoor, in plaats van een herinnering uren van tevoren.
  • De timing verschilt per dag. Vertrek je doordeweeks eerder, geef de activiteit dan een tweede tijd voor het weekend met een eigen herinnering. Elke activiteit kan maximaal vier terugkerende tijden hebben. Twee keer per dag op verschillende tijden laat zien hoe.

Wat je ook kiest, probeer het een week en kijk naar de weekweergave: geplande items die je niet registreerde blijven vervaagd, dus een rij vervaagde items op dezelfde tijd vertelt je dat je de herinnering moet verplaatsen.

EasyRoutine-tabblad Plannen met Sportschool op maandag, woensdag en vrijdag om 18:30, een Dagtablet elke dag om 08:00, Lunch klaarmaken doordeweeks om 07:15 en Flossen elke dag om 22:00, elk met een belletje voor de herinnering
Elke tijd heeft zijn eigen voorlooptijd

Veelgestelde vragen

Kan ik een voorlooptijd van meer dan 30 minuten instellen?

De app biedt op tijd en 5, 10, 15 of 30 minuten van tevoren. Voor een langere aanloop, zoals een uur voor een afspraak, maak je een aparte voorbereidingsactiviteit op het eerdere tijdstip met een eigen herinnering.

Kan ik twee herinneringen krijgen voor dezelfde tijd, één vroeg en één op tijd?

Elke geplande tijd heeft één herinnering. Wil je een tweede seintje, voeg dan een paar minuten later een tweede tijd toe aan de activiteit met een eigen melding.

Gaat de herinnering opnieuw af als ik hem negeer?

Nee. Elke herinnering gaat één keer af. Het geplande item blijft vervaagd in de weergaven Week en Dag (een holle ring in de weergave Maand) tot je het registreert, dus je kunt nog steeds zien dat het gemist is.

Lees verder

Herinneringen
Hoe herinneringen in EasyRoutine werken en wat ze nodig hebben.
Twee keer per dag op verschillende tijden
Twee tijden, elk met een eigen herinnering, voor dezelfde activiteit.
Ontbrekende meldingen
Een checklist voor herinneringen die niet binnenkomen.

Meer over dit onderwerp

Probeer EasyRoutine gratis

Gratis voor iPhone en Android. Log in met Apple, Google of je e-mail om te beginnen.

Download in de App StoreDownload via Google Play