Rappel de factures : un signal avant l'échéance, une trace une fois payé

Une routine, une activité par facture

Crée une routine Factures et ajoute chaque facture comme activité à part : Loyer, Électricité, Téléphone, Internet, plus tout abonnement que tu as tendance à oublier. Donne une couleur à chacune pour les distinguer dans le calendrier.

C'est tout l'intérêt des activités séparées. Chaque facture a sa propre échéance, et tu veux savoir que le loyer est payé et que la facture de téléphone attend encore, pas seulement que tu as "fait les factures" la semaine dernière. Le nombre de factures n'est pas limité, ni avec le forfait gratuit ni avec Premium. Les factures qui tombent une ou deux fois par an, comme l'assurance habitation ou la taxe foncière, trouvent leur place dans la même routine.

Marquer une facture comme payée en quelques touches (gratuit)

Après avoir payé, touche Enregistrer sur le jour et choisis la facture. C'est ta preuve, et elle ne coûte rien. Tu as payé plusieurs factures le même soir ? Enregistrer te permet de toutes les cocher d'un coup.

Tu as payé une facture la semaine dernière sans l'enregistrer ? Touche Enregistrer sur le jour où tu as vraiment payé (l'heure est mise à 12:00, et tu peux toucher l'entrée pour la changer). Tu peux remonter aussi loin que tu veux : reporte les derniers mois depuis tes relevés bancaires et pars avec un historique complet.

Si tu paies des factures papier, le scan photo gratuit t'épargne quelques touches : donne à l'activité de chaque facture une photo de ce courrier, puis scanne la facture après l'avoir payée et EasyRoutine enregistre l'activité correspondante. Le scan ne reconnaît que tes propres activités qui ont une photo, et tu peux toujours choisir la facture à la main.

Noter comment tu as payé

Chaque enregistrement peut porter un commentaire et un marquage vert, orange ou rouge, aussi avec le forfait gratuit. Pour une facture, ça vaut la peine de noter :

• le moyen de paiement : "virement", "carte", "payé au guichet"
• une référence ou un numéro de confirmation, par exemple "réf. 4471"
• le montant, si tu veux le garder (l'appli ne fait pas de total)
• ce qu'il faudra régler la prochaine fois : "le prix a augmenté", "passer au prélèvement"

Le marquage sert aux paiements qui demandent ton attention : orange pour "payé en retard", rouge pour "contesté". Quand tu enregistres à nouveau la même facture, la fiche Enregistrement affiche ses commentaires précédents : la référence ou le montant du mois dernier est là pour comparer. Les commentaires ne s'affichent pas dans le calendrier lui-même ; touche un enregistrement pour lire sa note.

Quand l'ai-je payée pour la dernière fois ?

Touche la tuile d'une facture en haut du calendrier, et le calendrier n'affiche plus que cette facture. La dernière entrée, c'est le dernier paiement : "j'ai payé internet ce mois-ci ?" se règle en une touche.

La vue mois montre la tendance sur la durée : chaque paiement sous forme de point de la couleur de la facture, le jour où tu l'as payée, jusqu'à quatre points par jour. En remontant les mois, tu vois que le loyer est parti le 1er chaque mois et que la facture internet a glissé de quelques jours en mars. Les marquages orange et rouges dans l'historique montrent quelle facture pose souvent problème.

Planifier chaque facture à son échéance (Premium)

Les factures tombent en général à une date du mois, comme le 1er ou le 15. Les horaires récurrents d'EasyRoutine fonctionnent sur des jours de la semaine (tous les lundis, tous les vendredis), pas sur une date du mois. Pour les factures mensuelles, tu utilises donc des plans sur un seul jour.

Avec Premium, ouvre l'onglet Planifier, choisis la facture, touche Un seul jour et ajoute la date d'échéance. Chaque activité peut contenir jusqu'à 20 de ces dates, tu peux donc saisir les douze prochaines échéances d'un coup et ne plus y penser pendant un an :

• Loyer : le 1er de chaque mois à 9:00
• Électricité : le 12 à 19:00
• Téléphone : le 20 à 19:00
• Internet : le 25 à 19:00

Si une facture a un délai de grâce ou si tu préfères payer en avance, planifie-la quelques jours avant la vraie échéance. Les paiements prévus apparaissent en transparence dans le calendrier jusqu'à ce que tu les enregistres ; après avoir payé, touche l'entrée pour l'enregistrer. Une entrée en transparence sur un jour déjà passé, c'est une facture que tu avais prévu de payer et que tu n'as pas cochée : c'est justement celle à vérifier. En savoir plus sur la planification.

Un rappel de facture avant l'échéance (Premium)

Donne une heure au plan et active un rappel : à l'heure, ou 5, 10, 15 ou 30 minutes avant. Le 12 à 19:00, ton téléphone t'indique que la facture d'électricité arrive, et rien d'autre. Les rappels sont des notifications locales sur ton téléphone, et ils se déclenchent même si tu es hors ligne à ce moment-là.

Si tu veux être prévenu un jour ou deux à l'avance, planifie la facture à cette date plus tôt. Le rappel sonne à l'heure du plan : la date du plan est donc le jour où tu es prévenu. La planification et les rappels font partie de Premium ; enregistrer les paiements, les notes et le calendrier sont gratuits. Comment fonctionnent les rappels.

Ce que l'appli ne fait pas

EasyRoutine est un rappel et un journal. L'appli ne paie pas les factures, ne se connecte pas aux comptes bancaires, ne lit pas tes relevés et ne connaît pas le montant dû. Pour les paiements automatiques, le prélèvement ou le virement permanent de ta banque s'en charge. EasyRoutine sert aux factures que tu paies toi-même et que tu ne veux plus oublier.

Questions fréquentes

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