Lembrete de contas a pagar: um aviso antes do vencimento e um registro depois de pagar

Uma rotina, uma atividade por conta

Crie uma rotina chamada Contas e adicione cada conta como uma atividade separada: Aluguel, Luz, Celular, Internet, e qualquer assinatura que você costuma esquecer. Dê uma cor para cada uma, assim o calendário diferencia todas.

Atividades separadas existem para isso. Cada conta tem seu vencimento, e você quer saber que o aluguel está pago e a do celular ainda está em aberto, não só que "pagou as contas" em algum momento da semana passada. Não há limite de contas, nem no plano grátis nem no Premium. Contas que chegam uma ou duas vezes por ano, como o IPTU ou o seguro residencial, cabem na mesma rotina.

Marque uma conta como paga com poucos toques (grátis)

Depois de pagar, toque em Registrar no dia e escolha a conta. Esse é o seu comprovante, e não custa nada. Pagou várias contas na mesma noite? Com Registrar você marca todas de uma vez.

Pagou uma conta semana passada e esqueceu de registrar? Toque em Registrar no dia em que pagou de verdade (ele é salvo às 12:00, e você pode tocar no registro para mudar o horário). Dá para voltar o quanto quiser, então você também pode lançar os últimos meses a partir do extrato e começar com o histórico completo.

Se você paga boletos em papel, o escaneamento por foto grátis economiza alguns toques: dê à atividade de cada conta uma foto desse boleto, escaneie a conta depois de pagar e o EasyRoutine registra a atividade correspondente. Ele só reconhece suas próprias atividades que têm foto, e você sempre pode escolher a conta na mão.

Anote como você pagou

Cada registro pode ter um comentário e uma marcação verde, amarela ou vermelha, também no plano grátis. Para uma conta, vale anotar:

• como pagou: "Pix", "cartão", "boleto na lotérica"
• um código ou número de confirmação, por exemplo "ref. 4471"
• o valor, se quiser deixar registrado (o app não soma nada)
• o que resolver da próxima vez: "o preço subiu", "colocar no débito automático"

Use a marcação para pagamentos que precisam de atenção: amarelo para "paguei atrasado", vermelho para "em contestação". Quando você registra a mesma conta de novo, a folha Registro mostra os comentários anteriores, então o código ou o valor do mês passado estão ali para comparar. Os comentários não aparecem no calendário; toque num registro para ler a anotação.

Quando paguei pela última vez?

Toque no bloco de uma conta no topo do calendário e o calendário mostra só essa conta. A última entrada é a última vez que você pagou, então "paguei a internet este mês?" se resolve com um toque.

A visão mensal mostra o padrão de longo prazo: cada pagamento como um ponto na cor da conta no dia em que você pagou, até quatro pontos por dia. Voltando pelos meses, você vê que o aluguel saiu todo dia 1 e que a internet atrasou alguns dias em março. As marcações amarelas e vermelhas no histórico mostram qual conta sempre dá problema.

Planeje cada conta no dia do vencimento (Premium)

As contas costumam vencer num dia do mês, como o dia 1 ou o dia 15. Os horários recorrentes do EasyRoutine funcionam por dia da semana (toda segunda, toda sexta), não por data do mês. Então, para contas mensais, você usa planos de dia único.

Com o Premium, abra a aba Planejar, escolha a conta, toque em Dia único e adicione a data de vencimento. Cada atividade aceita até 20 planos de dia único, então dá para colocar os próximos doze vencimentos de uma vez e esquecer o assunto por um ano:

• Aluguel: todo dia 1 às 9:00
• Luz: dia 12 às 19:00
• Celular: dia 20 às 19:00
• Internet: dia 25 às 19:00

Se a conta tem tolerância ou você prefere pagar antes, planeje alguns dias antes do vencimento real. Os pagamentos planejados aparecem esmaecidos no calendário até você registrá-los; depois de pagar, toque na entrada para registrar. Uma entrada esmaecida num dia que já passou é uma conta que você pretendia pagar e não marcou, exatamente a que vale conferir. Mais sobre planejamento.

Lembrete de contas antes do vencimento (Premium)

Dê um horário ao plano e ative o lembrete: na hora, ou 5, 10, 15 ou 30 minutos antes. No dia 12 às 19:00 o celular avisa que a conta de luz está chegando, e só isso. Os lembretes são notificações locais no seu celular e disparam mesmo se você estiver sem internet naquela hora.

Se quiser o aviso um ou dois dias antes, planeje a conta nessa data anterior. O lembrete dispara no horário do plano, então a data do plano é o dia em que você fica sabendo. Planejamento e lembretes fazem parte do Premium; registrar pagamentos, as anotações e o calendário são grátis. Como funcionam os lembretes.

O que o app não faz

O EasyRoutine é um lembrete e um registro. Ele não paga contas, não se conecta a contas bancárias, não lê extratos e não sabe o valor devido. Para pagamentos automáticos existe o débito automático do seu banco. O EasyRoutine é para as contas que você paga na mão e não quer mais esquecer.

Perguntas frequentes

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