Rechnungen bezahlen mit Erinnerung: ein Hinweis vor der Frist, ein Eintrag nach dem Bezahlen

Eine Routine, eine Aktivität pro Rechnung

Lege eine Routine namens Rechnungen an und füge jede Rechnung als eigene Aktivität hinzu: Miete, Strom, Handy, Internet, dazu jedes Abo, das du gern vergisst. Gib jeder eine Farbe, damit der Kalender sie auseinanderhält.

Genau darum geht es bei getrennten Aktivitäten. Jede Rechnung hat ihre eigene Fälligkeit, und du willst wissen, dass die Miete bezahlt ist und die Handyrechnung noch offen, nicht nur, dass du letzte Woche irgendwann "Rechnungen gemacht" hast. Wie viele Rechnungen du anlegst, ist weder im Gratis-Tarif noch mit Premium begrenzt. Rechnungen, die nur ein- oder zweimal im Jahr kommen, etwa die Hausratversicherung oder der Rundfunkbeitrag, passen in dieselbe Routine.

Eine Rechnung mit wenigen Tipps als bezahlt markieren (kostenlos)

Nach dem Bezahlen tippst du am Tag auf Erfassen und wählst die Rechnung. Das ist dein Nachweis, und er kostet nichts. Mehrere Rechnungen am selben Abend bezahlt? Mit Erfassen hakst du alle auf einmal ab.

Letzte Woche bezahlt und vergessen einzutragen? Tippe an dem Tag, an dem du wirklich bezahlt hast, auf Erfassen (gespeichert wird 12:00, die Uhrzeit änderst du durch Antippen des Eintrags). Einträge reichen so weit zurück, wie du willst, du kannst also auch die letzten Monate anhand deiner Kontoauszüge nachtragen und mit einem vollständigen Verlauf starten.

Bezahlst du Rechnungen auf Papier, spart dir der kostenlose Foto-Scan ein paar Tipps: Gib der Aktivität jeder Rechnung ein Foto dieses Briefs, scanne die Rechnung nach dem Bezahlen, und EasyRoutine erfasst die passende Aktivität. Der Scan erkennt nur deine eigenen Aktivitäten mit Foto, und du kannst die Rechnung jederzeit von Hand auswählen.

Notieren, wie du bezahlt hast

Jeder Eintrag kann einen Kommentar und eine grüne, gelbe oder rote Markierung tragen, auch im Gratis-Tarif. Für eine Rechnung lohnt es sich zu notieren:

• wie du bezahlt hast: "Überweisung", "Karte", "bar bezahlt"
• einen Verwendungszweck oder eine Bestätigungsnummer, zum Beispiel "Ref. 4471"
• den Betrag, wenn du ihn festhalten willst (die App rechnet nichts zusammen)
• was du beim nächsten Mal klären willst: "Preis gestiegen", "auf Lastschrift umstellen"

Die Markierung ist für Zahlungen, die Aufmerksamkeit brauchen: gelb für "zu spät bezahlt", rot für "in Klärung". Erfasst du dieselbe Rechnung erneut, zeigt das Fenster Eintrag ihre früheren Kommentare, der Verwendungszweck oder Betrag vom letzten Monat steht also direkt zum Vergleich da. Kommentare erscheinen nicht im Kalender selbst; tippe einen Eintrag an, um seine Notiz zu lesen.

Wann habe ich sie zuletzt bezahlt?

Tippe oben im Kalender auf die Kachel einer Rechnung, und der Kalender zeigt nur noch diese Rechnung. Der letzte Eintrag ist die letzte Zahlung, "Habe ich das Internet diesen Monat bezahlt?" ist also ein Tipp.

Die Monatsansicht zeigt das lange Muster: jede Zahlung als Punkt in der Farbe der Rechnung an dem Tag, an dem du bezahlt hast, bis zu vier Punkte pro Tag. Blätterst du durch die Monate, siehst du, dass die Miete jeden Monat am 1. rausging und die Internetrechnung im März ein paar Tage später dran war. Gelbe und rote Markierungen im Verlauf zeigen, welche Rechnung immer wieder Ärger macht.

Jede Rechnung auf ihren Fälligkeitstag planen (Premium)

Rechnungen sind meist an einem Tag im Monat fällig, etwa am 1. oder am 15. Die wiederkehrenden Zeitpläne von EasyRoutine richten sich nach Wochentagen (jeden Montag, jeden Freitag), nicht nach einem Datum im Monat. Für monatliche Rechnungen nimmst du deshalb Pläne für einzelne Tage.

Mit Premium öffnest du den Tab Planen, wählst die Rechnung, tippst auf Einzelner Tag und trägst das Fälligkeitsdatum ein. Jede Aktivität kann bis zu 20 solcher Termine halten, du kannst also die nächsten zwölf Fälligkeiten in einem Rutsch eintragen und hast ein Jahr lang Ruhe:

• Miete: jeden 1. um 9:00
• Strom: am 12. um 19:00
• Handy: am 20. um 19:00
• Internet: am 25. um 19:00

Gibt es eine Zahlungsfrist oder zahlst du lieber früher, plane die Rechnung ein paar Tage vor dem eigentlichen Fälligkeitstag. Geplante Zahlungen erscheinen blass im Kalender, bis du sie erfasst; nach dem Bezahlen tippst du den Eintrag an, um ihn zu erfassen. Ein blasser Eintrag an einem Tag, der schon vorbei ist, ist eine Rechnung, die du bezahlen wolltest und nicht abgehakt hast. Genau die solltest du prüfen. Mehr zur Planung.

Vor der Frist ans Bezahlen erinnert werden (Premium)

Gib dem Plan eine Uhrzeit und schalte eine Erinnerung ein: pünktlich oder 5, 10, 15 oder 30 Minuten vorher. Am 12. um 19:00 meldet dein Handy, dass die Stromrechnung ansteht, und sonst nichts. Erinnerungen sind lokale Benachrichtigungen auf deinem Handy und kommen auch dann, wenn du in dem Moment offline bist.

Willst du ein oder zwei Tage vorher Bescheid bekommen, plane die Rechnung auf diesen früheren Tag. Die Erinnerung kommt zur Uhrzeit des Plans, der geplante Tag ist also der Tag, an dem du davon hörst. Planung und Erinnerungen gehören zu Premium, Zahlungen erfassen, Notizen und der Kalender sind kostenlos. So funktionieren Erinnerungen.

Was die App nicht macht

EasyRoutine ist eine Erinnerung und ein Protokoll. Die App bezahlt keine Rechnungen, verbindet sich nicht mit Bankkonten, liest keine Kontoauszüge und kennt den fälligen Betrag nicht. Für automatische Zahlungen sind Lastschrift oder Dauerauftrag deiner Bank da. EasyRoutine ist für die Rechnungen, die du selbst bezahlst und nicht mehr vergessen willst.

Häufige Fragen

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