Herinnering voor rekeningen: een seintje voor de vervaldatum en een bewijs als je betaald hebt

Begin met één lijst van al je rekeningen

Schrijf voor je een app gebruikt al je rekeningen één keer op: wat het is, aan wie je betaalt, de vervaldatum, hoe je betaalt en ongeveer hoeveel. Loop twee of drie maanden aan bankafschriften door zodat je niets mist, en voeg de rekeningen toe die één of twee keer per jaar komen, zoals een verzekering, de motorrijtuigenbelasting of het verlengen van een domeinnaam. Die mis je het makkelijkst, omdat er geen maandelijkse gewoonte is die je eraan herinnert.

Verdeel ze daarna in twee groepen:

• Vast bedrag, vaste datum: huur, een telefoonabonnement, abonnementen. Die zijn vaak geschikt voor een automatische incasso via je bank, als de aanbieder dat aanbiedt.
• Wisselend bedrag of zelf betalen: energierekeningen die variëren, facturen, alles wat je wilt checken voordat je betaalt. Bij deze helpen een herinnering en een overzicht echt.

Loop de lijst één keer per jaar na: zeg op wat je niet meer gebruikt en kijk welke prijzen omhoog zijn gegaan.

Gewoontes die te laat betalen voorkomen

• Betaal een paar dagen eerder. Een overboeking kan tijd nodig hebben om aan te komen, dus probeer voor de vervaldatum te betalen, niet erop.
• Lees de rekening als hij binnenkomt. Een prijsverhoging of een verkeerde meterstand los je makkelijker op voordat je betaalt.
• Bewaar het bewijs. Noteer het kenmerk of het bevestigingsnummer op het moment dat je betaalt.
• Ken de regels van elk contract. Boetes voor te laat betalen en een eventuele uitsteltermijn verschillen per aanbieder, dus check de voorwaarden van de rekeningen die het belangrijkst zijn.
• Kies één vaste rekeningenavond. Meerdere rekeningen in één keer betalen houd je makkelijker vol dan elke datum onthouden.

Rekeningen bijhouden in EasyRoutine: één activiteit per rekening

Maak een routine met de naam Rekeningen en voeg elke rekening toe als eigen activiteit: Huur, Stroom, Telefoon, Internet. Aparte activiteiten zijn belangrijk, want je wilt weten dat de huur betaald is en de telefoonrekening nog openstaat, niet alleen dat je vorige week ‘rekeningen deed’. Er is geen limiet op hoeveel je er toevoegt.

Tik na het betalen op + Registreren op die dag en kies de rekening, of vink er na een rekeningenavond meerdere tegelijk aan. Vorige week betaald en vergeten te registreren? Voeg hem toe op de dag dat je echt betaalde en stel de tijd in. Elke registratie kan een opmerking krijgen, zoals ‘overboeking, kenmerk 4471’ of ‘prijs omhoog’, en een markering: oranje voor te laat betaald, rood voor betwist. De volgende keer dat je die rekening registreert, staan de eerdere opmerkingen er meteen bij om te vergelijken.

Plan elke vervaldatum, met een seintje vooraf (Premium)

Rekeningen vervallen op een datum in de maand, terwijl terugkerende schema's in EasyRoutine op weekdagen lopen. Daarom voeg je met Premium elke rekening toe als plan voor Eén dag in het tabblad Plannen. Een plan kan een herinnering hebben op de tijd zelf of tot 30 minuten ervoor, dus zet het plan een paar dagen voor de vervaldatum als je seintje vooraf, en voeg een tweede plan toe op de vervaldatum zelf als je een laatste oproep wilt. Een uitgewerkt voorbeeld voor stroom, te betalen op de 12e:

1. Een plan op de 9e om 19:00 met een herinnering: je seintje om de rekening te checken en te betalen.
2. Optioneel, voor de rekeningen die het belangrijkst zijn: een plan op de 12e om 19:00 met een herinnering, de laatste oproep als je nog niet hebt betaald.

Geplande data staan vervaagd in de kalender tot je de betaling op die dag registreert. Met één plan per rekening betekent een vervaagd item op een dag die voorbij is dat de rekening nog geen registratie heeft, dus check hem. Met beide plannen blijft het plan waarop je niet registreerde vervaagd, ook nadat je betaalde: negeer het als de rekening die maand een registratie heeft. Elke rekening kan maximaal 20 losse dagen hebben, dus met één per maand plan je ruim een jaar in één keer, of ongeveer tien maanden met twee. Meer over plannen.

Wat de app niet doet

EasyRoutine is een herinnering en een logboek. De app betaalt geen rekeningen, koppelt niet met bankrekeningen, leest geen afschriften en kent het te betalen bedrag niet, en telt niet op wat je betaalde. Gebruik voor automatische betalingen de incasso of periodieke overboeking van je bank; EasyRoutine is voor de rekeningen die je zelf betaalt. Zo werken herinneringen.

Veelgestelde vragen

Lees verder