Recordatorio de pago de facturas: un aviso antes del vencimiento y un registro al pagar
¿Pagué la factura de la luz este mes o solo pensé en hacerlo? EasyRoutine guarda gratis cada pago que registras, con una nota sobre cómo pagaste, para que lo compruebes en un segundo sin entrar en la app del banco. Con Premium, además te envía un recordatorio de facturas antes de cada vencimiento.
Una rutina, una actividad por factura
Crea una rutina llamada Facturas y añade cada factura como una actividad propia: Alquiler, Luz, Móvil, Internet, y cualquier suscripción que se te suela olvidar. Dale un color a cada una para distinguirlas en el calendario.
De eso se trata con las actividades separadas. Cada factura tiene su propio vencimiento, y quieres saber que el alquiler está pagado y la factura del móvil sigue pendiente, no solo que "hiciste las facturas" en algún momento de la semana pasada. No hay límite de facturas, ni en el plan gratuito ni en Premium. Las facturas que llegan una o dos veces al año, como el seguro del hogar o el IBI, caben en la misma rutina.
Marca una factura como pagada con pocos toques (gratis)
Después de pagar, toca Registrar en el día y elige la factura. Ese es tu comprobante, y no cuesta nada. ¿Pagaste varias facturas la misma tarde? Con Registrar las marcas todas de una vez.
¿Pagaste una factura la semana pasada y no la registraste? Toca Registrar en el día en que pagaste de verdad (se guarda a las 12:00 y puedes tocar la entrada para cambiar la hora). Puedes ir tan atrás como quieras, así que también puedes pasar los últimos meses desde los extractos del banco y empezar con el historial completo.
Si pagas facturas en papel, el escaneo por foto gratuito te ahorra unos toques: ponle a la actividad de cada factura una foto de esa carta, escanea la factura después de pagarla y EasyRoutine registra la actividad que coincide. Solo reconoce tus propias actividades que tienen foto, y siempre puedes elegir la factura a mano.
Apunta cómo pagaste
Cada registro puede llevar un comentario y una marca verde, ámbar o roja, también en el plan gratuito. Para una factura merece la pena apuntar:
- cómo pagaste: "transferencia", "tarjeta", "pagado en ventanilla"
- una referencia o número de confirmación, por ejemplo "ref. 4471"
- el importe, si quieres dejarlo anotado (la app no lo suma)
- lo que hay que resolver la próxima vez: "ha subido el precio", "pasar a domiciliación"
Usa la marca para los pagos que necesitan atención: ámbar para "pagado tarde", rojo para "en reclamación". Cuando vuelves a registrar la misma factura, la hoja Registro muestra sus comentarios anteriores, así que la referencia o el importe del mes pasado están ahí para comparar. Los comentarios no se ven en el calendario; toca un registro para leer su nota.
¿Cuándo la pagué por última vez?
Toca el recuadro de una factura arriba del calendario y el calendario muestra solo esa factura. La última entrada es la última vez que la pagaste, así que "¿pagué internet este mes?" se resuelve con un toque.
La vista mensual muestra el patrón a largo plazo: cada pago como un punto del color de la factura el día en que la pagaste, hasta cuatro puntos por día. Al pasar los meses ves que el alquiler salió el día 1 todos los meses y que la factura de internet se retrasó unos días en marzo. Las marcas ámbar y rojas del historial muestran qué factura da problemas una y otra vez.
Planifica cada factura en su fecha de vencimiento (Premium)
Las facturas suelen vencer un día concreto del mes, como el 1 o el 15. Los horarios recurrentes de EasyRoutine funcionan por días de la semana (todos los lunes, todos los viernes), no por fecha del mes. Así que para las facturas mensuales se usan planes de un solo día.
Con Premium, abre la pestaña Planificar, elige la factura, toca Un solo día y añade la fecha de vencimiento. Cada actividad admite hasta 20 planes de un solo día, así que puedes meter los próximos doce vencimientos de una vez y olvidarte durante un año:
- Alquiler: el día 1 de cada mes a las 9:00
- Luz: el 12 a las 19:00
- Móvil: el 20 a las 19:00
- Internet: el 25 a las 19:00
Si una factura tiene margen de pago o prefieres pagar antes, planifícala unos días antes del vencimiento real. Los pagos planificados aparecen atenuados en el calendario hasta que los registras; después de pagar, toca la entrada para registrarla. Una entrada atenuada en un día que ya pasó es una factura que pensabas pagar y no marcaste, justo la que conviene revisar. Más sobre la planificación.
Recordatorio de facturas antes del vencimiento (Premium)
Ponle una hora al plan y activa un recordatorio: a la hora exacta o 5, 10, 15 o 30 minutos antes. El día 12 a las 19:00 el móvil te avisa de que toca la factura de la luz, y nada más. Los recordatorios son notificaciones locales en tu móvil y saltan aunque en ese momento no tengas conexión.
Si quieres el aviso uno o dos días antes, planifica la factura en esa fecha anterior. El recordatorio salta a la hora del plan, así que la fecha del plan es el día en que te enteras. La planificación y los recordatorios son parte de Premium; registrar los pagos, las notas y el calendario son gratis. Cómo funcionan los recordatorios.
Lo que no hace
EasyRoutine es un recordatorio y un registro. No paga facturas, no se conecta a cuentas bancarias, no lee tus extractos ni conoce el importe a pagar. Para pagos automáticos está la domiciliación de tu banco. EasyRoutine es para las facturas que pagas a mano y no quieres volver a olvidar.
Preguntas frecuentes
¿El recordatorio de facturas es gratis?
Registrar los pagos es gratis: apuntar cada factura, las notas, las marcas y el calendario. Los recordatorios necesitan Premium, porque forman parte de un horario.
¿Puedo recibir un aviso para pagar una factura un día concreto de cada mes?
Sí, con Premium, usando planes de un solo día. Los horarios recurrentes funcionan por días de la semana, así que añade cada vencimiento mensual como plan de un solo día. Cada factura admite hasta 20, suficiente para el próximo año.
¿Puedo marcar una factura como pagada y ver los pagos anteriores?
Sí, y eso es gratis. Toca Registrar en el día del pago y elige la factura, añade un comentario como la referencia si quieres, y cada pago se queda en el calendario. Toca el recuadro de la factura para ver solo sus pagos, o usa la vista mensual para verlos todos.
¿Puedo apuntar cómo pagué o un número de referencia?
Sí, gratis. Cada registro puede tener un comentario y una marca verde, ámbar o roja. La próxima vez que registres esa factura, sus comentarios anteriores aparecen en la hoja Registro.
¿Puedo recibir el aviso unos días antes del vencimiento?
Los recordatorios saltan a la hora planificada o hasta 30 minutos antes. Para un aviso con más antelación, planifica la factura el día en que quieres que te avise en lugar de en la fecha de vencimiento.
¿EasyRoutine se conecta a mi banco?
No. No paga facturas, no lee cuentas ni conoce importes. Te avisa y registra que pagaste.
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