App promemoria per le bollette: un avviso prima della scadenza e una traccia quando è pagata

Inizia con un'unica lista di tutte le bollette

Prima di qualsiasi app, scrivi una volta tutte le tue bollette: cos'è, chi paghi, la scadenza, come la paghi e più o meno quanto. Passa in rassegna due o tre mesi di estratti conto così non ti sfugge niente, e aggiungi le spese che arrivano una o due volte l'anno, come l'assicurazione, il bollo auto o il rinnovo di un dominio. Sono le più facili da dimenticare, perché non c'è un'abitudine mensile a ricordartele.

Poi dividile in due gruppi:

• Importo fisso, stessa data: affitto, contratto del telefono, abbonamenti. Spesso sono buone candidate per la domiciliazione bancaria o l'addebito automatico, se il fornitore lo prevede.
• Importo variabile o pagate a mano: bollette che cambiano, fatture, tutto ciò che vuoi controllare prima di pagare. Sono queste quelle per cui un promemoria e un registro aiutano davvero.

Una volta l'anno, rivedi la lista: disdici ciò che non usi più e controlla quali prezzi sono aumentati.

Abitudini che evitano i pagamenti in ritardo

• Paga qualche giorno prima. Un bonifico può richiedere tempo per arrivare, quindi punta a pagare prima della scadenza, non il giorno stesso.
• Leggi la bolletta quando arriva. Un aumento di prezzo o una lettura del contatore sbagliata si correggono più facilmente prima di pagare.
• Conserva la prova. Annota il riferimento o il numero di conferma nel momento in cui paghi.
• Conosci le regole di ogni contratto. Penali per ritardo ed eventuali periodi di tolleranza cambiano da fornitore a fornitore, quindi controlla le condizioni per le bollette più importanti.
• Scegli una sera per le bollette. Pagare diverse bollette in una volta sola è più facile da mantenere che ricordare ogni data.

Segui le bollette in EasyRoutine: un'attività per bolletta

Crea una routine chiamata Bollette e aggiungi ogni bolletta come attività a sé: Affitto, Luce, Telefono, Internet. Le attività separate contano, perché vuoi sapere che l'affitto è pagato e la bolletta del telefono è ancora aperta, non solo che la settimana scorsa hai "fatto le bollette". Non c'è un limite a quante ne aggiungi.

Dopo aver pagato, tocca + Registra sul giorno e scegli la bolletta, oppure spuntane diverse insieme dopo una sera dedicata alle bollette. Hai pagato la settimana scorsa e hai dimenticato di registrarlo? Aggiungilo nel giorno in cui hai pagato davvero e imposta l'orario. Ogni registrazione può avere un commento, come "bonifico, rif. 4471" o "prezzo aumentato", e un contrassegno: giallo per pagata in ritardo, rosso per contestata. La volta dopo che registri quella bolletta, i commenti precedenti sono lì da confrontare.

Pianifica ogni scadenza, con un preavviso (Premium)

Le bollette scadono in un giorno del mese, mentre le pianificazioni ricorrenti di EasyRoutine funzionano per giorni della settimana. Quindi con Premium aggiungi ogni bolletta come piano Giorno singolo nella scheda Pianifica. Un piano può avere un promemoria all'orario stesso o fino a 30 minuti prima, quindi metti il piano qualche giorno prima della scadenza come preavviso e aggiungi un secondo piano nel giorno della scadenza se vuoi un ultimo richiamo. Un esempio pratico per la luce, in scadenza il 12:

1. Un piano il 9 alle 19:00 con un promemoria: il tuo preavviso per controllare la bolletta e pagare.
2. Facoltativo, per le bollette più importanti: un piano il 12 alle 19:00 con un promemoria, l'ultimo richiamo se non hai ancora pagato.

Le date pianificate compaiono sbiadite nel calendario finché non registri il pagamento in quel giorno. Con un piano per bolletta, una voce sbiadita in un giorno già passato vuol dire che la bolletta non ha ancora una registrazione, quindi controllala. Con entrambi i piani, quello in cui non hai registrato resta sbiadito anche dopo che hai pagato: ignoralo quando la bolletta ha una registrazione in quel mese. Ogni bolletta può avere fino a 20 giorni singoli, quindi con uno al mese puoi pianificare ben più di un anno in una volta, o circa dieci mesi con due. Di più sulla pianificazione.

Cosa non fa

EasyRoutine è un promemoria e un registro. Non paga le bollette, non si collega ai conti bancari, non legge gli estratti conto né conosce l'importo da pagare, e non somma quanto hai pagato. Per i pagamenti automatici usa la domiciliazione o il bonifico periodico della tua banca; EasyRoutine è per le bollette che paghi a mano. Come funzionano i promemoria.

Domande frequenti

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