Przypomnienie o rachunkach: sygnał przed terminem i zapis po zapłacie

Zacznij od jednej listy wszystkich rachunków

Zanim sięgniesz po aplikację, spisz raz wszystkie rachunki: co to jest, komu płacisz, termin, sposób płatności i mniej więcej kwotę. Przejrzyj dwa lub trzy miesiące wyciągów, żeby niczego nie pominąć, i dodaj rachunki płacone raz lub dwa razy w roku, jak ubezpieczenie, podatek od auta czy odnowienie domeny. Te najłatwiej przegapić, bo nie ma comiesięcznego nawyku, który by o nich przypominał.

Potem podziel je na dwie grupy:

• Stała kwota, ta sama data: czynsz, abonament telefoniczny, subskrypcje. To często dobrzy kandydaci na polecenie zapłaty lub zlecenie stałe w banku, jeśli dostawca na to pozwala.
• Zmienna kwota lub płatność ręczna: zmienne rachunki za media, faktury, wszystko, co chcesz sprawdzić przed zapłatą. Przy nich przypomnienie i zapis naprawdę pomagają.

Raz w roku przejrzyj listę: zrezygnuj z tego, czego już nie używasz, i sprawdź, co podrożało.

Nawyki, które zapobiegają spóźnionym płatnościom

• Płać kilka dni wcześniej. Przelew może iść jakiś czas, więc celuj w zapłatę przed terminem, a nie w dniu terminu.
• Czytaj rachunek, gdy przyjdzie. Podwyżkę albo błędny odczyt licznika łatwiej wyjaśnić przed zapłatą.
• Zachowaj potwierdzenie. Zanotuj tytuł przelewu lub numer potwierdzenia w chwili zapłaty.
• Znaj zasady każdej umowy. Opłaty za spóźnienie i ewentualny okres karencji różnią się między dostawcami, więc sprawdź warunki najważniejszych rachunków.
• Wybierz jeden wieczór na rachunki. Płacenie kilku rachunków za jednym posiedzeniem łatwiej utrzymać niż pamiętanie każdej daty.

Śledź rachunki w EasyRoutine: jedna aktywność na rachunek

Utwórz rutynę o nazwie Rachunki i dodaj każdy rachunek jako osobną aktywność: Czynsz, Prąd, Telefon, Internet. Osobne aktywności mają znaczenie, bo chcesz wiedzieć, że czynsz jest zapłacony, a rachunek za telefon wciąż otwarty, a nie tylko że w zeszłym tygodniu „rachunki były”. Ich liczba nie jest ograniczona.

Po zapłacie dotknij + Odnotuj przy danym dniu i wybierz rachunek albo zaznacz kilka naraz po wieczorze z rachunkami. Zapłacone w zeszłym tygodniu, ale bez wpisu? Dodaj wpis w dniu faktycznej zapłaty i ustaw godzinę. Każdy wpis może mieć komentarz, na przykład „przelew, tytuł 4471” albo „podwyżka”, i znacznik: żółty dla zapłaty po terminie, czerwony dla reklamacji. Gdy następnym razem odnotujesz ten rachunek, wcześniejsze komentarze są pod ręką do porównania.

Zaplanuj każdy termin z wyprzedzeniem (Premium)

Rachunki mają termin w konkretnym dniu miesiąca, a powtarzające się harmonogramy w EasyRoutine opierają się na dniach tygodnia. Dlatego z Premium dodajesz każdy rachunek jako plan jednodniowy na karcie Plan. Plan może mieć przypomnienie o swojej godzinie albo do 30 minut wcześniej, więc ustaw plan kilka dni przed terminem jako ostrzeżenie, a jeśli chcesz ostatniego wezwania, dodaj drugi plan w sam dzień terminu. Przykład dla prądu z terminem 12. dnia miesiąca:

1. Plan 9. dnia o 19:00 z przypomnieniem: ostrzeżenie, żeby sprawdzić rachunek i zapłacić.
2. Opcjonalnie, dla najważniejszych rachunków: plan 12. dnia o 19:00 z przypomnieniem, ostatnie wezwanie, jeśli rachunek nie jest jeszcze zapłacony.

Zaplanowane daty są w kalendarzu wyblakłe, dopóki nie odnotujesz płatności tego dnia. Przy jednym planie na rachunek wyblakły wpis w dniu, który minął, znaczy, że rachunek nie ma jeszcze wpisu, więc to sprawdź. Przy dwóch planach ten, przy którym nie było wpisu, zostaje wyblakły nawet po zapłacie: zignoruj go, gdy rachunek ma w tym miesiącu wpis. Każdy rachunek mieści do 20 planów jednodniowych, więc przy jednym na miesiąc zaplanujesz za jednym razem sporo ponad rok, a przy dwóch około dziesięciu miesięcy. Więcej o planowaniu.

Czego aplikacja nie robi

EasyRoutine to przypominajka i dziennik. Nie płaci rachunków, nie łączy się z kontem bankowym, nie czyta wyciągów, nie zna kwoty do zapłaty i nie sumuje tego, co zostało zapłacone. Do płatności automatycznych używaj polecenia zapłaty lub zlecenia stałego w banku; EasyRoutine jest do rachunków płaconych ręcznie. Jak działają przypomnienia.

Częste pytania

Czytaj dalej