Was ist der Unterschied zwischen Planen und Erfassen?

Vorsatz und Aufzeichnung

Stell dir einen Papierkalender mit zwei Stiften vor. Mit Bleistift schreibst du, was du nächste Woche vorhast: Fitnessstudio am Montag, Mittwoch und Freitag um 18:00. Mit Kuli hakst du ab, was wirklich passiert ist: Fitnessstudio am Montag um 18:10 und am Donnerstag um 19:00.

• Ein Zeitplan schaut nach vorn. Er sagt, wann etwas passieren soll, und kann dich erinnern.
• Ein Eintrag schaut zurück. Er sagt, dass etwas passiert ist und wann, und kann eine kurze Notiz und eine farbige Markierung tragen.

Keins ersetzt das andere. Ein Plan ohne Aufzeichnungen kann dir nicht sagen, ob du ihn einhältst. Aufzeichnungen ohne Plan sind trotzdem nützlich: Sie beantworten "Wann hab ich den Farn zuletzt gegossen?" oder "Hab ich das heute schon genommen?", und genau das brauchen viele am dringendsten.

Warum ein Zeitplan scheinbar nichts getan hat

Ein Zeitplan erfasst nie etwas von selbst. Nach dem Speichern ändern sich drei Dinge, und am ersten Tag übersieht man sie leicht:

• Blasse Einträge erscheinen im Kalender an den geplanten Tagen, als blasse Einträge in den Ansichten Woche und Tag und als hohle Ringe in der Ansicht Monat. Ist heute keiner der geplanten Tage, sieht heute aus wie vorher.
• Erinnerungen kommen nur zu den geplanten Zeiten, und nur wenn die Zeit eine Uhrzeit und eine Erinnerung hat. Bis zu diesem Moment passiert nichts.
• Vergangene Tage bleiben, wie sie waren, zurück bis zu dem Tag, an dem du die Aktivität angelegt hast. Eine ganz neue Aktivität hat keine Geschichte verpasster Tage.

Deine Tage-Serie und deine Summen zählen nur Einträge, ein Zeitplan ändert also auch an ihnen nichts.

Wo sich beides im Kalender trifft

Im Kalender kommen Plan und Aufzeichnung zusammen:

• Blasser Eintrag an einem künftigen Tag: geplant, noch nicht fällig.
• Blasser Eintrag heute oder an einem vergangenen Tag: geplant, nicht erfasst. Tippe darauf, um ihn zu erfassen, und stell die echte Uhrzeit ein, wenn es früher war.
• Farbiger Eintrag: erfasst, ob geplant oder nicht.

Du kannst alles an jedem Tag ohne Zeitplan erfassen: Tippe am Tag auf Erfassen und wähle eine oder mehrere Aktivitäten, oder scanne ein Foto des Gegenstands. Ein Eintrag an einem ungeplanten Tag erscheint einfach farbig. Erfassen ist nie auf geplante Zeiten beschränkt.

Was kostenlos ist und was Premium

Alles auf der Seite der Aufzeichnung ist kostenlos: Routinen, Aktivitäten, Erfassen, nachträgliches Erfassen, Notizen und Markierungen, der Foto-Scan und der Kalender für heute und vergangene Tage.

Die Seite des Plans ist Premium: der Tab Planen, in dem du Wochentage, Uhrzeiten, einzelne Tage und aktive Zeiträume festlegst, die Erinnerungen an diesen Zeiten und das Antippen künftiger Tage, um sie zu planen. Die Tarife stehen unter Preise, was ein Zeitplan kann, unter Zeitplanung.

Was brauchst du?

Fang nur mit Erfassen an, wenn deine Hauptfrage "Wann hab ich das zuletzt gemacht?" oder "Hab ich das heute schon gemacht?" lautet. Viele Routinen, etwa Pflanzenpflege, Filterwechsel oder ein Nahrungsergänzungsmittel zum Frühstück, funktionieren so bestens. Nimm einen Zeitplan dazu, wenn du zu einer bestimmten Uhrzeit immer wieder etwas vergisst oder geplante Tage sehen willst, die du verpasst hast. Mehr zum Einstieg unter So funktioniert's.

Häufige Fragen

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