Habit Tracker bei unregelmäßigen Arbeitszeiten: Routinen, die zu deinen Schichten passen

Warum eine tägliche Erinnerung im Schichtdienst nicht funktioniert

Eine tägliche Erinnerung um 7:00 passt, wenn du jeden Tag um 6:30 aufstehst. In der Frühschicht kommt sie, wenn du längst arbeitest, nach der Nachtschicht weckt sie dich, und an freien Tagen nervt sie wegen etwas, das du für später geplant hast. Nach einer Woche ignorierst du sie, und die Gewohnheit gleich mit.

In EasyRoutine ist jede Gewohnheit eine eigene Aktivität mit eigenem Zeitplan. Training, Dehnen und Vitamine müssen sich weder eine Uhrzeit noch einen Tag teilen.

Gratis starten: ein Verlauf dessen, was du wirklich gemacht hast

Bevor du irgendetwas planst, erfasse. Tippe an dem Tag auf + Erfassen, wähle die Gewohnheit, und sie steht mit der Uhrzeit, zu der du sie gemacht hast, im Kalender. Erfassen ist gratis und hängt nie von einem Zeitplan ab.

Einträge haben die Uhrzeit, zu der du etwas wirklich gemacht hast, und du kannst sie für jeden früheren Tag und jede Uhrzeit nachtragen. Dehnen um 2:00 nach einem späten Feierabend landet an dem Tag, an dem es passiert ist, und der Verlauf bleibt ehrlich.

Bei wechselnden Diensten lautet die eigentliche Frage oft: "Wann habe ich zuletzt trainiert?" Tippe oben im Kalender auf die Kachel Training, dann zeigt der Kalender nur diese Gewohnheit: Der jüngste Eintrag ist dein letztes Training. Haben deine Vitamine ein Foto, kannst du sie auch im Tab Scannen erfassen, indem du die Kamera auf die Dose richtest; der Scan erkennt nur deine eigenen Aktivitäten mit Foto. Mehr zum Foto-Scan.

Kommentare und Markierungen, die Lücken erklären

Jeder Eintrag kann einen Kommentar und eine grüne, gelbe oder rote Markierung haben, auch im Gratis-Tarif. Schreib bei Schichtarbeit auf, was der Kalender nicht zeigt: "nach der 3. Nacht, nur 20 Minuten", "freier Tag, volles Training", "im Pausenraum gedehnt". Markiere ein abgekürztes Training gelb und ein ausgefallenes, das du später nachgeholt hast, rot.

Beim Erfassen zeigt das Blatt Eintrag deine letzten Kommentare zu dieser Gewohnheit, so siehst du vor dem Speichern, wie die letzten Male liefen. Kommentare bleiben am Eintrag und erscheinen nicht im Kalender, Markierungen siehst du dagegen an den Einträgen in Tages- und Wochenansicht.

Eine Gewohnheit nur an bestimmten Tagen planen

Mit Premium öffnest du den Tab Planen und wählst Wochentage und Uhrzeit für jede Aktivität. Eine Gewohnheit muss nicht täglich laufen:

• Vitamine: täglich um 8:00
• Training: Montag und Dienstag um 10:00
• Dehnen: Montag, Dienstag, Freitag und Samstag um 22:00
• Runterkommen: Mittwoch bis Freitag um 7:30, nach den Nachtschichten
• Vorkochen: Sonntag um 15:00

Hat eine Gewohnheit einen Tag, aber keine feste Uhrzeit, stell sie auf "Jederzeit". Sie steht dann oben an diesem Tag, ohne Erinnerung. Das passt zum Beispiel für einen Spaziergang, den du einschiebst, wann immer du wach bist. Mehr zur Planung.

Unterschiedliche Zeiten für unterschiedliche Schichten

Jede Aktivität kann bis zu vier wiederkehrende Zeitfenster haben, jedes mit eigenen Tagen und eigener Uhrzeit. Das deckt ein festes Muster ab, bei dem die Uhrzeit vom Tag abhängt:

• Training: Montag und Dienstag um 10:00 (Spätschicht)
• Training: Samstag um 16:00 (frei)

Genauso bei einer Gewohnheit, die nur manchmal zweimal am Tag läuft: Gib ihr ein zweites Zeitfenster nur an diesen Tagen, etwa Dehnen um 7:00 und noch einmal um 22:00 an freien Tagen.

Zeitfenster wiederholen sich jede Woche. Ein rotierender Dienstplan, etwa eine Woche Früh und dann eine Woche Spät, passt nicht in ein einziges Wochenmuster. Gib dann jedem Zeitfenster ein Datum Ab und Bis, das einen Schichtblock abdeckt, oder nutze einzelne Tage: Jede Aktivität kann bis zu 20 datierte Pläne haben, sodass du die nächsten Wochen direkt aus dem Dienstplan eintragen kannst. Zeitfenster kannst du im Tab Planen jederzeit ändern oder löschen, wenn sich dein Dienstplan ändert.

Erinnerungen zur geplanten Uhrzeit

Jedes Zeitfenster mit Uhrzeit kann eine Erinnerung haben, pünktlich oder 5, 10, 15 oder 30 Minuten vorher. Weil die Erinnerung zum Zeitfenster gehört, meldet sich das Training am Montag um 10:00 und am Samstag um 16:00. Tage ohne Zeitfenster bleiben still, genau richtig nach einer Nachtschicht. Erinnerungen werden auf deinem Handy geplant und kommen deshalb auch ohne Verbindung. Planung und Erinnerungen gehören zu Premium. So funktionieren Erinnerungen.

Was an Tagen außerhalb deines Plans passiert

Dort ist nichts geplant, also erscheint nichts blass und keine Erinnerung kommt. Der Tag zählt nicht als verpasst. Du kannst trotzdem jede Aktivität an jedem Tag erfassen: Erfassen hängt nie von einem Zeitplan ab. Schiebst du am Donnerstag ein zusätzliches Training ein, tippst du an dem Tag auf + Erfassen, wählst es aus, und es steht im Verlauf.

Eine unregelmäßige Woche auf einen Blick

Die Wochenansicht zeigt eine farbige Kachel für jeden Eintrag und einen blassen Eintrag für jedes geplante Zeitfenster, das du noch nicht erfasst hast. Bei unregelmäßigen Diensten ist das genau der Teil, den ein normaler Kalender nicht zeigen kann: welche Gewohnheiten den Nachtblock überlebt haben und welche nicht. Die Monatsansicht zeigt mehrere Rotationen nebeneinander, sodass ein Muster wie "in Nachtschichten dehne ich nie" sichtbar wird.

Die Tage-Serie im Profil zählt aufeinanderfolgende Tage mit mindestens einem Eintrag, egal welcher Aktivität. Sie hängt nicht von Zeitplänen ab, also hält auch ein freier Tag mit nur einem Eintrag sie am Laufen.

Gratis und Premium

Erfassen, Kommentare, Markierungen, der Kalender und die Tage-Serie sind kostenlos, mit einem Werbebanner. Zeitpläne, Zeitfenster, Zeiträume und Erinnerungen gehören zu Premium, für 1,49 € im Monat im Euroraum, ohne Testphase. Willst du nur festhalten, was du gemacht hast, reicht der Gratis-Tarif. Zu den Preisen.

Häufige Fragen

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