Aplikacja z cyklicznymi przypomnieniami a tracker rutyn

Przypomnieć to nie to samo co zrobić

Aplikacja Przypomnienia w telefonie jest dobra w jednym: daje znać we właściwej chwili. Potem zapomina. Cykliczne przypomnienie, które odhaczysz, jest oznaczone jako zrobione na dziś i wraca jutro, ale nie ma łatwego sposobu, żeby spojrzeć wstecz i zobaczyć, w które dni zadanie zostało zrobione, a w które przypomnienie zostało odsunięte w autobusie.

EasyRoutine rozdziela te dwie role:

• Przypomnienie mówi, że już pora. Należy do harmonogramu aktywności.
• Wpis zapisuje, że to zrobiono, z godziną i opcjonalnie komentarzem oraz czerwonym, żółtym lub zielonym znacznikiem.

Samo przypomnienie nie wie, czy zadanie zostało zrobione. Twój wpis wie, a kalendarz to pokazuje.

Każde przypomnienie należy do aktywności

W EasyRoutine nie tworzysz luźnych alarmów. Tworzysz aktywności (Witamina D, Spacer w południe, Nitkowanie zębów) w ramach rutyny i dajesz każdej aktywności własny harmonogram na karcie Plan. Każdy termin z godziną w tym harmonogramie może mieć przypomnienie, o czasie lub chwilę wcześniej. Powiadomienie podaje nazwę aktywności, a jego dotknięcie otwiera tę rutynę, więc od razu możesz odnotować. Jak działają przypomnienia.

To znaczy też, że nic nie męczy cię w niewłaściwe dni. Przypomnienie dzwoni tylko tam, gdzie aktywność jest zaplanowana.

Harmonogramy dla prawdziwych rutyn

Czy przypomnienia mogą trzymać się własnego harmonogramu, np. tylko w dni robocze? Tak. Każda aktywność może mieć:

• Wybrane dni tygodnia: codziennie, od poniedziałku do piątku, weekendy albo dowolne połączenie, np. wtorek i czwartek.
• Do czterech godzin dziennie: np. 8:00 i 20:00 dla czegoś, co robisz dwa razy dziennie, każda z własnym przypomnieniem.
• Pojedyncze daty: do 20 zaplanowanych dat dla rzeczy o dłuższym cyklu, jak wymiana filtra.
• Okres aktywności: data początku i końca na dwutygodniową próbę albo kurs, który się kończy.

Jedno uczciwe ograniczenie: harmonogramy powtarzają się w dni tygodnia, a nie w odstępach typu „co trzy dni” czy „co drugi tydzień”. Do takich użyj pojedynczych dat. Godzina też jest opcjonalna; termin „O dowolnej porze” pokazuje się na górze dnia, ale nie może mieć przypomnienia. Więcej o planowaniu.

Kalendarz tego, co naprawdę zrobiono

Tego aplikacja z przypomnieniami nie ma. Karta Kalendarz pokazuje w widokach Dzień, Tydzień i Miesiąc wszystko, co odnotowano, jako kolorowe kafelki. Zaplanowane wpisy, których jeszcze nie odnotowano, są obok nich przygaszone w widokach Tydzień i Dzień, a w widoku Miesiąc widać je jako puste kółka. Przygaszony wpis z zeszłego wtorku znaczy, że był zaplanowany, ale nie odnotowany. Kafelek znaczy, że zostało zrobione. Więcej o kalendarzu.

Na pytanie „kiedy to było ostatnio?” odpowiada więc ostatni kafelek, a nie wspomnienie odsuniętego powiadomienia.

Jeśli zostajesz przy aplikacji z przypomnieniami

Aplikacja z przypomnieniami też uniesie rutynę, jeśli ustawisz ją starannie:

• Nazywaj czynność, nie temat. „Witamina D do śniadania” jest lepsze niż „Witaminy”.
• Ustaw godzinę na chwilę, w której możesz działać, a nie na moment, gdy akurat o tym myślisz. Przypomnienie, na które nie możesz zareagować, zostanie odsunięte.
• Nigdy nie odsuwaj bez zrobienia. Zamiast tego odłóż na później, żeby odhaczenie nadal znaczyło, że się wydarzyło.
• Jedno przypomnienie na zadanie, żeby odhaczenie jednego nie chowało drugiego.
• Raz w tygodniu przejrzyj ukończone pozycje, jeśli aplikacja je przechowuje, żeby zobaczyć, które dni uciekły.

Gdy ten cotygodniowy przegląd zamienia się w zgadywanie, zapis zaczyna się opłacać.

Co aplikacja z przypomnieniami robi lepiej

Aplikacja Przypomnienia w telefonie ma wyraźne zalety:

• Jest darmowa. W EasyRoutine planowanie i przypomnienia są częścią Premium.
• Jednorazowe zadania i listy: sprawunki, listy zakupów, „zadzwonić do hydraulika”.
• Elastyczne powtórzenia: aplikacje z przypomnieniami, które powtarzają co kilka dni, co drugi tydzień albo co miesiąc, obsługują cykle, których EasyRoutine nie ma.
• Wspólne listy na żywo: domownicy odhaczają tę samą listę. EasyRoutine może wysłać kopię aktywności rutyny linkiem, ale wpisy nie są w ten sposób udostępniane; wspólny zapis działa tylko wtedy, gdy oboje logujecie się na to samo konto.
• Bez konta i połączenia: EasyRoutine wymaga konta i internetu do korzystania z aplikacji. Już zaplanowane przypomnienia działają jednak offline, bo są zapisane w telefonie.

Jeśli potrzebujesz tylko sygnału i nigdy nie patrzysz wstecz, cykliczne przypomnienie wystarczy.

Kto powinien wybrać co

Do jednorazowych zadań i list używaj przypomnień w telefonie. Wybierz EasyRoutine, gdy ciągle wraca pytanie „czy to naprawdę zostało zrobione?” i chcesz, żeby każde szturchnięcie było powiązane z zapisem, który możesz sprawdzić.

Częste pytania

Czytaj dalej