Een herinneringsapp voor vaste routines vs een routine-tracker

Herinnerd worden is niet hetzelfde als doen

De herinneringsapp op je telefoon is goed in één ding: je op het juiste moment iets laten weten. Daarna vergeet hij het. Een terugkerende herinnering die je afvinkt, staat voor vandaag op klaar en komt morgen terug, maar er is geen makkelijke manier om terug te kijken op welke dagen je het deed en op welke dagen je hem in de bus wegveegde.

EasyRoutine scheidt die twee taken:

• De herinnering zegt dat het tijd is. Hij hoort bij het schema van een activiteit.
• De registratie legt vast dat je het deed, met de tijd, en eventueel een opmerking en een rode, oranje of groene markering.

De herinnering alleen weet niet of je de taak hebt gedaan. Je registratie wel, en de kalender laat het zien.

Elke herinnering hoort bij een activiteit

In EasyRoutine maak je geen losse alarmen. Je maakt activiteiten (Vitamine D, Lunchwandeling, Flossen) in een routine en geeft elke activiteit een eigen schema op het tabblad Plannen. Elke tijd in dat schema kan een herinnering krijgen, op tijd of iets eerder. De melding noemt de activiteit, en als je erop tikt, opent die routine, zodat je hem meteen kunt registreren. Zo werken herinneringen.

Dat betekent ook geen gezeur op de verkeerde dagen. Een herinnering gaat alleen af waar de activiteit gepland is.

Schema's voor echte routines

Kunnen herinneringen een eigen schema volgen, zoals alleen doordeweeks? Ja. Elke activiteit kan hebben:

• Gekozen weekdagen: elke dag, maandag tot en met vrijdag, het weekend, of elke combinatie, zoals dinsdag en donderdag.
• Tot vier tijden per dag: bijvoorbeeld 08:00 en 20:00 voor iets wat je twee keer per dag doet, elk met een eigen herinnering.
• Losse datums: tot 20 geplande datums, voor dingen met een langere cyclus, zoals een filter vervangen.
• Een actieve periode: een begin- en einddatum, voor een proef van twee weken of een cursus die eindigt.

Eén eerlijke beperking: schema's herhalen op weekdagen, niet op intervallen zoals "elke drie dagen" of "om de week". Gebruik daarvoor losse datums. Een tijd is ook optioneel; een tijd "Op elk moment" staat bovenaan de dag, maar kan geen herinnering krijgen. Meer over plannen.

Een kalender van wat je echt deed

Dit is het deel dat een herinneringsapp niet heeft. Het tabblad Kalender toont in dag-, week- en maandweergave alles wat je registreerde, als gekleurde tegels. Geplande items die je nog niet hebt geregistreerd, staan er vervaagd naast in de weergaven Week en Dag, en als holle ringen in de weergave Maand. Een vervaagd item van vorige dinsdag betekent dat het gepland was maar niet geregistreerd. Een tegel betekent dat je het deed. Meer over de kalender.

Zo beantwoordt de laatste tegel de vraag "wanneer heb ik het voor het laatst genomen?", niet je herinnering aan een weggeveegde melding.

Als je bij een herinneringsapp blijft

Een herinneringsapp kan nog steeds een routine dragen als je hem zorgvuldig instelt:

• Noem de handeling, niet het onderwerp. "Vitamine D nemen bij het ontbijt" is beter dan "Vitamines".
• Kies het moment waarop je iets kunt doen, niet het moment waarop je er toevallig aan denkt. Een herinnering waar je niets mee kunt, klik je weg.
• Klik nooit weg zonder het te doen. Stel hem uit, zodat afvinken nog steeds betekent dat het gebeurd is.
• Houd één herinnering per taak aan, zodat het afvinken van de ene geen andere verbergt.
• Bekijk de afgevinkte items één keer per week, als je app ze bewaart, om te zien welke dagen erbij inschoten.

Wordt die wekelijkse check giswerk, dan gaat een logboek zich lonen.

Wat een herinneringsapp beter doet

De herinneringsapp op je telefoon heeft duidelijke voordelen:

• Hij is gratis. In EasyRoutine horen plannen en herinneringen bij Premium.
• Eenmalige taken en lijstjes: boodschappen, een boodschappenlijst, "loodgieter bellen".
• Flexibele herhalingen: herinneringsapps die om de paar dagen, om de week of maandelijks herhalen, kunnen cycli aan die EasyRoutine niet kan.
• Live gedeelde lijsten: gezinsleden vinken dezelfde lijst af. EasyRoutine kan via een link een kopie van de activiteiten van een routine sturen, maar registraties worden zo niet gedeeld; één gezamenlijk overzicht werkt alleen als jullie allebei op hetzelfde account inloggen.
• Geen account of verbinding: EasyRoutine heeft een account en internet nodig om de app te gebruiken. Herinneringen die al zijn ingepland, gaan offline wel af, omdat ze op je telefoon staan.

Heb je alleen een seintje nodig en kijk je nooit terug, dan volstaat een terugkerende herinnering.

Wie wat kiest

Gebruik de herinneringen van je telefoon voor eenmalige taken en lijstjes. Kies EasyRoutine als de vraag die je jezelf steeds stelt "heb ik het echt gedaan?" is, en je elk seintje wilt koppelen aan een overzicht dat je kunt nakijken.

Veelgestelde vragen

Lees verder