スケジュールが実際のルーティンと合わなくなったら、いつもの1週間に合わせて計画し直す
カレンダーが記録されないままの薄い予定だらけなら、その計画は理想の1週間、あるいはもう今とは違う1週間に合わせて作られたものでしょう。実際にいつやっているかを確かめ、各アクティビティの曜日と時刻をそれに合わせて動かします。完璧だけど守れない計画より、ほとんどの週で守れる計画のほうが役に立ちます。
計画と生活がずれてきたサイン
スケジュールは、気づかないうちに合わなくなります。直近2〜3週間で、次のようなパターンがないか見てみましょう。
- 毎週同じところが空く。 木曜のランニングは毎週薄いままなのに、土曜は一度も欠かしていない。
- やってはいるが、時間が違う。 予定は7:00なのに、記録はほとんど7:45。
- 予定にない日に記録がある。 予定に入れていない日曜に、毎週読書をしている。
- 1週間そのものが変わった。 転職、通勤の変化、新学期、赤ちゃん、冬の早い日暮れ。計画は一度は正しかったのに、生活のほうが動いたのです。
どれも意志が弱いという意味ではありません。計画が、別の誰かの1週間を前提にしているということです。
4つのステップで計画し直す
- 2週間分の実際のデータを集める。 予定の有無にかかわらず、実際にやったときに実際の時刻で記録し続けます。あとから記録したときは、時刻を実際の時間に戻します(遅れて記録したときの直し方)。
- 計画と記録を比べる。 アクティビティごとに、予定したのに空いたままの日と、実際の記録が集まる時刻をメモします。
- 1つのアクティビティにつき1か所だけ変える。 記録が集まる時刻に予定を動かす、うまくいかない曜日を外す、どうせやっている曜日を加える、のいずれかです。何が効いたかわかるよう、変更は小さくします。
- 2週間後にもう一度確認する。 同じ予定がまだ薄いままなら、さらに小さくするか、本当にまだ必要か考え直します。
計画し直すときに使えるパターン:
- 平日と週末を分ける。 毎日同じ時刻ではなく、火曜と木曜は19:00、土曜は9:30にランニング。
- 時刻が関係ないなら外す。 「夜のどこかで」やるストレッチに21:00は不要です。
- 季節ものは季節として計画する。 4月から9月の夜ランは、冬じゅう失敗し続けるより終了日を付けましょう。
EasyRoutineで計画を変える(プレミアム)
スケジュールはプレミアムの機能で、記録とカレンダーは無料です。プランタブを開いてアクティビティをタップします。繰り返しで曜日と時刻を変えたり、別の時間を追加で週末用の時間を分けたり(1つのアクティビティにつき4つまで)、時刻を外していつでもにしたりできます。リマインダーは時刻のある予定にしか付けられないので、時刻と一緒に動かすか、もともと不要だったならオフにしましょう。すべての設定はスケジュールのページにあります。
ここで大事な点が1つあります。薄い予定は、アクティビティを作った日までさかのぼって、現在の計画から表示されます。月曜を火曜に変えるだけだと、過去の週には予定していなかった火曜が薄く表示され、逃した月曜は消えてしまいます。どちらの場合も記録そのものは変わりません。過去の週を正しく読めるようにするには、古い時間に終了として昨日を設定し、新しい時間を開始今日で追加します。終了した時間も4つの枠の1つを使い続けるので、その週を見返す必要がなくなったら削除しましょう。
変更後のカレンダーの見え方
1週間後に週表示を開き、薄い予定がほとんど残っていなければ計画は合っており、同じアクティビティにまだ同じ空きが残るなら、そのアクティビティだけステップ3に戻りましょう(カレンダーと連続記録)。
よくある質問
予定した習慣がいつも未完了のように見えるのはなぜですか?
予定したアクティビティは、その日に記録するまで過去の日でも薄いまま表示されます。同じ予定が毎週薄いままなら、予定の曜日や時刻が実際の1週間に合っていません。実際にやっているタイミングに動かしましょう。
スケジュールを変えると、過去の記録は消えますか?
消えません。記録はそのまま残ります。新しい計画に合わせて描き直されるのは薄い予定だけです。過去の週に古い計画を残したい場合は、古い時間に終了日を設定し、新しい時間を開始日付きで追加します。
無料プランでもスケジュールを変更できますか?
できません。スケジュールの作成と編集はプレミアムの機能です。無料プランでも、やったことはどの日でも実際の時刻で記録できます。
ルーティンのスケジュールはどのくらいの頻度で見直せばいいですか?
週に一度は週表示を見て、同じパターンが2週間続いたら計画を変えます。転職や新学期など、1週間の形が変わったときも見直しどきです。
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